OA办公自动化系统要具有功能扩展能力

　　泛普软件浅析OA办公自动化系统的建设原则

　　一、实用性原则

　　实用性是系统的关键因素之一。OA办公自动化系统的建立归根到底就是为了提高各种管理的质量和效率，因此，系统的实用价值至关重要。只有能够很好的服务于实际应用的系统才是有价值的。

　　首先，我们所要建设的OA办公自动化系统的各项功能要贴和实际办公的需求。可以将复杂的办公流程简单化，减少大家的日常工作负担。即该系统要有完善的功能模块，并且简单易用的使用流程，要符合日常的各项工作需求

　　其次，从每一个系统用户角度而言，系统应该符合windows文化系统的基本范式，让大家容易上手。因为整个用户群体技术水平差别很大，能让一个全体教职工都顺利地使用和推广，就要求它的使用方法和流程要简单明了，易于使用。

　　再次，就系统本身而言，其实用性要求具有一定的功能扩展能力。随着高校教育改革的不断深入开展，OA办公自动化系统要具有功能扩展能力以适应不断提高的使用要求，而不能短时间内的重复开发和建设。系统管理员要有一定的系统定制权限，在使用中根据实际需要不断地改变定制和内部开发来不断完善系统。

　　二、兼容性原则

　　目前有很多的计算机操作系统和浏览器版本;同时高校内有很多信息管理系统，数据的统一性是高校信息化建设的必然趋势。这就要求OA办公自动化系统具有较高的兼容性。在办公系统建设时应充分考虑与各种操作系统及不同网络浏览器的兼容匹配。同时也要保持与系统工作流中调用的office等办公软件的兼容。

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发布：2006-12-26 18:46 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]