工作流技术对高校OA系统建设具有十分重要的意义

　　工作流技术对高校OA系统建设的意义

　　高校作为知识、科技、智力和人才集中的重要基地，在信息化时代的召唤下，各种应用系统已经广泛使用。这些系统的应用，在很大程度上提高了工作效率、降低了管理运行成本、规范了工作流程、方便了师生，在高校深化内涵发展、提高教学质量、促进科研水平、提升管理水平、改善学习生活环境等方面发挥了重要而积极的作用。可以说，网络化、信息化、数字化的水平和程度已经成为高校开放意识、内涵建设、办学水平和管理能力的重要体现。这其中OA系统是较早得到广泛应用的系统之一。工作流技术对高校OA系统建设具有十分重要的意义。

　　首先，增强了OA系统的权威性与严肃性厂工作流技术通过严格的过程规则，不仅最大限度地还原了实质的工作流程，同时规范了办公业务流程，明确了承办单位、责任人员，在最大程度上避免了人为随意性，克服了系统使用前常常发生文件送错部门，文件越级报送，文件处理速度缓慢等问题。此外，还明确了各类文件文本的格式规范，对事务处理公开透明，对于OA系统建设起到关键作用，是OA系统在具体运行过程中权威性与严肃性的基础。

　　其次，提高了管理的有效性。通过使用OA系统，所有需要签办的公文均实现了网络流转，减少了过去的文件转送、寄发的多个环节，对于缓解目前高校规模扩张，很多高校均有多个校区，客观上增加了管理环节与成本等问题，具有十分积极的作用，提高了文书处理的时效性和工作效率。借助工作流技术和网络技术，OA系统在运行过程中克服了时间与地域的限制，不一定局限于在办公室处理公文，对于高校在假期中处理各种文件带来了极大的便利。同时，对于文档的处理，由于其在数据存储、查询、流程跟踪等方面的优势，对管理效能的提升具有极大的促进作用。

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发布：2006-12-26 19:11 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]