高校OA办公自动化软件系统建设方案

　　高校办公自动化系统建设方案

　　系统测试和培训阶段，软件测试过程按照测试的先后次序分为4个步骤进行:中一元测试、集成测试、确认测试和系统测试，最后是验收测试。选取有代表性的试点单位进行测试，记录测试结果并及时进行反馈，以便帮助系统进一步完善。

　　测试完成后系统试运行之前要对各使用人员进行系统培训，主要有系统答理人员、系统维护人员及系统使用人员的培训，对于校领导采取VIP培训的方式，根据领导的时间口程安排进行培训，对于中层领导和秘书人员的培训采取培训班的方式进行，包括课堂讲解、上机操作和实际工作的参与。参与项目开发时个别辅导、外部技能培训、仿真环境使用培训、提供在线文档资料自学。

　　OA系统试运行阶段，学校的公文，除涉密文件和其他必须使用纸质文木的文件外，均采用纸质和电子双轨方式运行。对中层十部和秘书进行第二轮办公自动化系统应用培训。

　　办公自动化系统完善阶段：

　　1.根据办公自动化系统使用情况，对系统进行修改和完善。

　　2.对中层十部和各单位秘书进行第三轮办公自动化系统应用培训。

　　第九阶段办公自动化系统全面实施

　　除涉密文件、信息外，学校内部公文流转、公文办理、信息查询、会议安排等主要办公业务全部通过网上办理，不再下发纸质文件。

　　总之，南中医OA系统建设的具有一定的代表性，它具有医学类院校OA系统的特点，通过网络办公OA系统实现了校内及校间各部门办公信息的收集与处理、流动与共享，科学决策的制定与落实，口常事务的执行与答理。它能够实现口常办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，是具有战略意义的信息系统。实现办公自动化是学校发展的大势所趋，是提高学校综合实力和办学水平的重要手段，也是提高学校管理水平和信息化程度的必由之路。

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发布：2006-12-26 18:47 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]