OA办公系统实现办公与工作流程的自动化

　　利用OA办公自动化进行图书馆管理理的措施

　　2.1积极建设馆内的内联网，搭建高效的交流平台

　　在日常的图书馆管理理工作中，交流与协作工作是最为重要的环节之一、因此，在开展OA办公自动化的进程中，一方面需要合理地搭建硬件平台，另一方面对于需要搭建的系统，要考虑各方面因素，进行设计与规划。在整个馆内建设内联网可以有效地带动各个部门之间的交流，部门间的联系越广，信息的传达与共享就越为有效。

　　第一，在内部建设信息中心、这个信息中心可有效地实现图书馆的信息与知识的共享，可以把整个图书馆内的有价值的信息进行收集与整理，这些信息可以通过WEB浏览方式进行获取。这个信息中心系统，可以为不同馆员提供不同的个性化信息平台，工作人员可以在这个平台中找到自己需要的办公信息，同时还可以利用平台把自己的工作经验以及总结进行信息转化，并与所有的工作人员共享。

　　第二，搭建资源中心，搭建资源中心的目的是有效地对图书馆内部的资源进行管理理，实现共享。

　　第三，在这个交流中心中，需要有事务功能的版块。通过事务中心的各项功能，真正意义上实现办公与工作流程的自动化。利用这个事务中心可以对图书馆内繁杂的事务进行整理，让馆内工作人员了解工作流程、人员参与、事务分配等情况，管理理人员可以清楚地知道每个事务的进程、相关资源的配备、人员的参与情况等。

　　第四，建立信息统计与实用信息中心、通过这个版块可以对流通信息以及则务报销等多种信息进行统计，同时还可以对图书馆的日程工作安排以及一些部门内部电话、馆内重大事记、值班表等实用信息进行收集整理，可有效地提高图书馆的工作效率。

　　第五，建设馆内员工交流平台，对整个馆内的员工进行整合，方便馆内工作人员进行交流，为图书馆内部重要工作信息的收集与整理以及发布提供一个行之有效的平台，让工作人员之间的交流更为顺畅。

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发布：2006-12-27 12:01 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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