OA办公自动化的相关概念和加强办公自动化推广的有力措施
关于OA办公自动化的相关概念和加强办公自动化建设的有力措施
一、关于OA办公自动化的相关概念
加强办公自动化建设,不仅可以使用计算机信息来有效处理各种文件、业务,面且还能将这此处理的过程极大的简化,同时,习等企业中的各种复印机、电话、打印机等各种设备与电脑连接,还能在极大节省人力、物力的基础上有效提高信息处理的实效性。
二、加强办公自动化建设的有力措施
(一)加强对于人才的培养力度
人是办公自动化最基本也是最重要、最核心的关键要素,加强对于人才的培养力度,是加强办公自动化建设,促使其快速发展,发挥重要价值的首要解决问题。办公自动化的核心在于电脑设备的应用,它主要是针对于信息加工处理的最重要设备之一,因此,在对使用电脑的人才方面受到了限制,则也会在很大程度上影响其发挥的效率,如果不能使电脑充分的运用,其价值也无法得到有效的开发。因此对于办公自动化人才的培养,可以使用多种方式,加强对于办公自动化基本理论知识与需要掌握的基本技能的传播力度,有针对性的进行培养各方面人才,形成对人才有组织、有系统的以实际为根本出发点的教育模式,促使办公自动化的理论与技能得到全面的传播,提高人才的专业知识与综合技能水平。加强对于办公自动化人才的培养,促进其发展,继面是信息处理应有的实效性得到最大化的发挥。
(一)改善人机界面,加强人机联系
改善人机界面,加强人机之间的有效联系,是加强办公自动化建设并且进行稳定、快速发展不可或缺的重要条件。人机界面是实现人与机器之间进行信息的有效交换,在充分减少人的干预情况下发挥机器的最大效率。面且我国目前为止以人机联系的界面存在的形式多种多样,但是不管它们是以任何形式的存在,最根本的目的都是在与探索人机最佳的联系方式,在排除人的干预下充分发挥机器的效率,提高企业信息处理的实效性。因此,这也需要人们在不断探索的过程中加强实践,为了能实现从本质上改变人机联系界面的根本目的。
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