协同OA办公软件系统的平台业务流程以及内部交流与沟通
图书馆管理理工作中OA办公自动化的重要性与现状
1、图书馆OA办公自动化的重要性
在图书馆管理理工作中,内部需要有一个信息交流与沟通的平台供馆内部使用。在图书馆的运营中,有大量的文档信息在不同工作人员与部门之间流动,因要提升一个图书馆的管理理水平,就需要有一个协同办公的平台,可以利用这个平台,把一些图书馆运作所需要的信息与数据,有效快速地发给相关的工作人员,从而使图书馆工作顺利开展,帮助领导做出正确的决策。
2、图书馆OA办公自动化的现状
当前,科技与计算机技术高速发展,OA办公自动化在图书馆管理理工作中得到广泛的应用,经过多年的发展,图书馆的自动化系统已经较为成热,许多的图书馆已经可以实现包括流通、阅览、编目、咨询等工作的自动化管理理,这样的管理理形式大大地提高了图书馆的工作效率,同时,也体现出了图书馆服务大众的特性。但是有一部分图书馆的办公管理理,还停留于较为初级的半自动化管理理形式,有的仍用传统的人工管理理方式管理理图书馆。这样的现状远远不能满足现代化发展的要求,在整个图书馆管理理工作中,许多的服务项目、业务流程以及内部交流与沟通,甚至与读者间的互动,都没有办法得到相应的开展。从木质上,没有办法实现信息的及时性与有效性。在管理理过程中,许多信息都只是存于工作人员自己的电脑设备中,没有办法实现共享与传达,这样的“纸质时代”无法满足及时查阅的需求,也会给图书馆管理理工作带来一定的损失。
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