档案管理功能在企业OA办公软件系统中必不可少

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　　图书馆OA办公自动化系统构建探讨

　　1、.辅助工具功能，这个功能主要是利用一些关键词，或者是查询的字段等信息进行定义栏目。设计一些工作模板，可以对模板中的内容进行增加字段并自动同步到数据库中。可控制页面显不的字段的排序、长度、显不方式、查询页面和列表页面。在这个工具中，可以在浏览器中用图形化的定制来定义不同部门的工作流程，把比较繁杂的工作流程简单化

　　2、个人事务功能，这个功能的体现主要是以电子邮件为主。利用邮件功能发送文件审批消息提醒处理人。处理众多的待办事宜，同时也可以把这些待办事宜进行公务委托，起到了不拖延办公效率的作用。而且通过这个个人事务功能，还可以建立自己有兴趣的资料存储，还可以分享给其它有同样需求的工作人员，但是这个与前提及的文件管理系统不存在直接联系

　　3、档案管理功能，这个功能顾名思义，就是对文书档案进行保管的功能。这些档案文件，在审批处理后，会自动归档到档案库中。方便档案管理工作人员，对己经归档的文件进行管理。这个档案管理，需要针对所有包括己经注销、组卷、封卷、销毁等规范的档案进行管理。同时可以生成各种档案报表，最后提供文件档的查询与统计