随着工作流技术的发展,高校OA系统的功能必将逐步完善
高校办公自动化系统(OA)中工作流技术的应用
正是这种严格的工作流保证了公文的严肃性,在很大程度上克服了传统纸制公文制发过程中随意更改内容、随意跳过中间环节自接由领导签发等问题,对公文质量的提高及权威性的树立起到了积极促进作用。
1.查询与档案管理。在工作流技术支持下,所有制发的文件除作为档案归日有关部门管理外,还形成了表单式的文件管理系统,支持各种统计与查询操作,方便工作人员调阅有关信息。同时,除了可以查询文件原文外,由工作流技术所形成的文件制发的全过程都可以进行查询,即可以查询文件的具体流转过程,由此可以确切知道文件流转到了哪一个环节,需要哪个人或部门进行有关操作,这种查询对于文件的督杳督办工作尤为重要,有利于提高工作效率、
2.事物管理。在高校,包括会议管理、日程管理、来访接待等等,其实都可以通过OA系统中的工作流管理系统来进行。以会议管理为例,在OA系统中,工作流技术实现了会议的申请、审核、通知,会议表的查询、查看、管理等等,这些都极大地方便了领导、工作人员及教职工对学校有关信息的了角军。
随着工作流技术的发展,高校OA系统的功能必将逐步完善,在与日常工作习惯与流程日趋吻合的基础上,将进一步实现更加科学化、精细化的管理,对于进一步提高管理水平,实现高校内涵发展将起到更加积极的作用。
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