OA办公系统软件的投入汇报表：

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OA办公系统软件的投入汇报表：

项目	传统应用问题	OA新方案	举例	结果分析
节约办公成本	打印文件、电话沟通	无纸化办公、移动办公、异地办公	单位文件传阅、文件审批、纸质文件通知，全部转化为电子文本。无纸办公	大大降低办公成本，每年至少降低办公成本20000元
降低沟通费用	长途电话费传真通知出差	新闻、通告、及时通讯、邮件、短信、网络电话(voIP)	领导亲自出差交办工作，整理好厚厚的文件资料，出发了…… 通过网络多维的沟通方式（及时沟通，文档共享，内部短信、邮件），不需要出差，就可以出色完成任务	节省长途话费，传真、出差……每年至少节省1～3万元的费用
泛普OA软件提升办公效率	收发文、请示、审批、行政申请……等	电子化收发文工作流	传统手工批文，需要2小时跑完各个部门签字以及文件签发。如果通知不到位，容易出现扯皮现象利用OA的电子工作流，3分钟完成审批工作。	3分钟/60分钟×2＝1/40至少可以提高40倍的工作效率！则每个员工至少可以为医院创收一倍以上。
避免拖沓和扯皮	纸质文档发送通知和发文，签收人、时间不到位	电子流程跟踪任务交办过程，信息记录详细	办公室发送通知开会，科室领导不在，由下属签收。开会时缺席因为领导没有接到通知。纸质文档不翼而飞？电子化流程清楚记录过程，什么时间查看，什么时间处理，一一记录有据可查。	工作可以监督，有据可查。提高整体管理透明度
办公用品管理	填入库单，填领用单，经常统计不清。	电子化办公用品管理。记录详细，查询方便	资产借用后，最终不知道流向哪里，查找单据可能都无法查询。借用到期不记得归还。清楚了解入库，领用记录。借用记录到期提醒。	单位资产，一清二楚
透视单位内部管理	工作审批只有书面报告，具体环节和信息无法掌控，领导只有拍脑袋。	过程记录，流程跟踪，项目信息记录一目了然	人员日常工作全部记录在系统中，数据详尽，查询方便。领导根据权限，随时随地可以查看到所关注的事件的进展情况以及历史微观细节。全面透视整个内部管理过程	增强领导对医院管理的监管力度以及满足领导对管控过程的微观需求。
协同办公系统规范管理，有效形成一致的目标	开会、面对面沟通、发文件	流程、文档、新闻、通知、计划管理、投票调查、协作区	由于人员工作之间信息不通，容易形成分散的信息渠道，上级和下级之间的沟通非常困难。通过系统规范的管理，人员之间有序工作，信息沟通快速、能够顺畅达成一致。	泛普OA软件规范的管理、有效的沟通。医院成员达成一致的目标,提高医院凝聚力。