协同OA项目在XX企业的具体实施计划表

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大庆XX集团股份有限公司协同OA项目实施计划表
任务名称	工期	计划开始时间	结束时间	备注
大庆XX集团OA协同项目	20个工作日	2013年6月17日	2013年7月12日
一、前期准备	4 工作日	2013年6月17日	2013年6月20日
1、项目启动会	1 工作日	2013年6月17日	2013年6月17日	大庆XX集团签署《项目启动开工确认单》
2、制定实施主体计划、上线范围确认	1 工作日	2013年6月17日	2013年6月17日	双方确定主体实施计划
3、调研模版的讲解及发放	1 工作日	2013年6月17日	2013年6月17日
4、准备系统的硬件和网络环境	2 工作日	2013年6月18日	2013年6月19日	大庆XX集团装好数据库的服务器
5、安装测试系统和正式系统	1 工作日	2013年6月20日	2013年6月20日	大庆XX集团签署《泛普OA软件产品安装记录表》《泛普OA软件产品交付记录表》
二、实施阶段（需管理员全程参加）	11 工作日	2013年6月21日	2013年7月5日	需求确认签字
1、系统后台设置培训	2 工作日	2013年6月21日	2013年6月24日	大庆XX集团签署《培训记录单》
a、主要功能模块后台设置培训	1 工作日	2013年6月21日	2013年6月21日
b、系统级参数设置与辅助功能模块培训	1 工作日	2013年6月24日	2013年6月24日
2、OA办公系统需求调研	2 工作日	2013年6月25日	2013年6月26日	大庆XX集团需提供由部门经理确认的流程搭建方案
a、流程相关资料	1 工作日	2013年6月25日	2013年6月25日
各部门流程调研及资料整理	1 工作日	2013年6月25日	2013年6月25日
编写与确定工作流程实施方案	1 工作日	2013年6月25日	2013年6月25日
b、人力资源相关资料	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日	大庆XX集团按照调研模版提供人员信息
人员信息资料整理	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
编写与确定人力资源实施方案	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
c、知识管理相关资料	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日	大庆XX集团按照调研模版提供知识目录
知识目录整理	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
编写与确定知识管理实施方案	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
d、门户管理相关资料	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日	协同办公OA软件方提供UI图片尺寸，大庆XX集团提供UI图片
UI设计系统登录前页面、登录后页面要求调研	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
门户管理实施方案编写与确认	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
f、辅助模块需求收集整理	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
会议模块需求收集整理确认	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
车辆管理需求收集整理确认	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
日程、协助需求收集整理确认	1 工作日	2013年6月26日	2013年6月26日
3、按照各实施文档搭建核心系统	7 工作日	2013年6月27日	2013年7月5日
a、人力资源模块数据初始化	1 工作日	2013年6月27日	2013年6月27日
人力资源导入与校对	1 工作日	2013年6月27日	2013年6月27日
b、门户模块搭建	1 工作日	2013年6月27日	2013年6月27日
系统登录前后UI设计与确认	1 工作日	2013年6月27日	2013年6月27日
c、知识管理模块搭建	1 工作日	2013年6月28日	2013年6月28日
文档目录结构搭建	1 工作日	2013年6月28日	2013年6月28日
文档目录权限设置	1 工作日	2013年6月28日	2013年6月28日
d、工作流程搭建	5 工作日	2013年7月1日	2013年7月5日
各部门流程搭建及测试	5 工作日	2013年7月1日	2013年7月5日	关键用户进行系统测试
三、测试、推广阶段	4 工作日	2013年7月8日	2013年7月11日
1、全员系统应用培训	1 工作日	2013年7月8日	2013年7月8日	需普通用户参加
2、高层培训	1 工作日	2013年7月8日	2013年7月8日	需公司高层参加
3、系统正式上线	3 工作日	2013年7月9日	2013年7月11日	大庆XX集团签署《上线确认单》
4、培训文档编写	1 工作日	2013年7月9日	2013年7月9日	泛普OA软件方提供培训PPT及用户操作手册
四、项目验收	1 工作日	2013年7月12日	2013年7月12日
1、项目验收	1 工作日	2013年7月12日	2013年7月12日	大庆XX集团签署《项目验收单》
2、系统正式上线	1 工作日	2013年7月12日	2013年7月12日
3、系统进入运维阶段	1 工作日	2013年7月12日	2013年7月12日