什么样的OA办公系统适合医院行业呢?
医院面对的问题
日常管理较多的采用传统手工方式,人工操作难免疏忽与意外,造成遗失、延误、缺席等。纸张表单难以查询,填表格、跑部门签字盖章、混乱没有头绪、工作效率低下。签核程序繁琐,工作相互干扰 。
管理相对较“乱”、较“松”, 制度制定后不易迅速执行,制度调整更加困难重重。制度执行人为影响大,效率、质量低下,协同办公软件在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求;
目前在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面有待提高;已经有电脑,但只是单纯的记录个人的办公数据,内部的管理信息数据得不到共享,领导面对办公室的工作和资源不能一目了然。
领导层忙于内部事务处理,一般只有报表和会议解决内部信息和事务协调,但无法透视事件整个过程和了解微观细节,难以掌控工作进度,更无法分析流程合理度。
以上因素导致了医院整体对外竞争力的降低、工作效率的低下、成本的增加。
医院需要什么样的OA
医院急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠,充分贴合医院实际需求的办公自动化系统。
功能上:重“四化”
无纸(电子)化:实现网上办公,各科室内部的文稿传输、申请审批等除涉密的外,均通过电子方式传递,原则上不印发文字稿件,上级单位等重要来文,有选择地转化为电子版本传递,提高办公效率,降低办公成本。
网络化:实现协同办公,建设公用文件库、信息库、人事档案库、资料库等,资源共享,满足异地管理、联合办公、移动办公、远程办公的需要。
标准化:实现规范办公,进一步严密办公程序,严格办公制度,规范办文、办会、办事行为,推动医院规范、有序、高效运转。
智能化:泛普OA软件实现科学办公,既为决策提供有益参考,又将干部从繁杂的日常事务处理中解脱出来,用信息技术武装传统工作,提高决策能力和工作水平。
技术上:强“四性”
先进性:追求卓越,吸收借鉴电子政务建设的成功经验,运用网络技术发展的最新成果,采用先进的、成熟的网络技术和通信技术,兼顾未来的发展趋势,既量力而行,又适当超前。
实用性:一目了然,人性化、个性化设计,利用信息技术,对医院的工作进行良好的流程再造和优化整合,体系结构简明,功能实用,管理、维护、操作简单,易学易用。
开放性:兼容并蓄,注重兼容和扩展的要求,适应系统升级的需要,既可以扩充功能,又可以扩充用户,充分发挥网络系统的性能。
安全性:“软”“硬”兼施,确保系统可靠、稳定、高速运行,并提供先进的、全面的安全保密方案、应急措施和完善的安全管理机制,保证网络和数据的安全。
总结为以下几点:
解决办公效率低下
实现快速沟通
方便信息共享
电子化收发文流程
无纸化办公,节约办公成本
透视医院内部管理
安全,可靠,稳定,成熟的产品设计
- 1医院绩效核算体系初探
- 2精美护理对创建和谐医院的重要性
- 3医院就诊流程弊端及优化设想
- 4借助信息技术提高医院门诊综合服务能力
- 5医院文化需与医院科学共同发展
- 6医院OA系统结合医院行业特点和业务流程
- 7医院科室管理:科室主任要不要调整?
- 8医院管理者应怎样正确处理团队中的矛盾
- 9对医院经营计划无法实现的原因分析
- 10浅谈医院后勤管理如何增收节支
- 11医院发展执行力的重要作用有哪些
- 12科学管理思想下的医院战略规划初探
- 13面向医院、医药协同管理的办公自动化系统(OA)的具体应用
- 14如何加强医院财务制度的管理?
- 15如何提高医院文化的共识度与认同度
- 16医院OA系统是医院行业内部综合管理水平提升后的必然产物
- 17怎样表扬对被管理者才更有激励意义
- 18关注细节提升医院管理
- 19医院协同oa
- 20如何给医院的品牌“看病”?
- 21积分制管理开创医院文化建设新局面
- 22如何搞好医院文化建设提升竞争力
- 23医疗信息化建设的障碍
- 24医院实行全面预算管理的必要性
- 25邹树波:如何动之以情来激励员工成长?
- 26医学图书管理制度
- 27医患关系:勿把个人情绪带进工作
- 28医院综合管理的重要性
- 29现代医院内部财务管理与控制
- 30徐广尚:2015年莆系医疗 生死就在一念之间
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