ERP与OA集成的意义是什么?
ERP与OA集成的意义
大部门用户的操作都在OA中完成,节省ERP的License费用减轻企业对ERP用户的培训压力简化操作、减轻ERP操作人的负担减少数据重复KEY IN,保障录入数据的一致性和正确性
以OA的强大流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足扩展了ERP 的权限管理,使所有用户都间接成为了ERP用户减轻因ERP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力
实现目标
通过组织同步,可把ERP中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到OA中总部、分部、部门;
通过岗位、用户信息同步,可自动把ERP中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到OA对应信息中维护管理一套组织用户数据,最大可能降低人力资源数据的维护!
集成登陆应用
实现目标
登陆OA系统后可以直接登陆erp系统,无需再次输入账号密码,提高工作效率;
访问两个系统只需要一个账号密码,无需记忆多套账号密码;减轻用户负担;结合OA多维安全认证体系,保障系统账号安全、
门户信息集成
实现目标
协同OA办公系统将ERP中的一些重要信息直接推送到OA的门户上进行展示通过点击门户上的内容可以直接进入对应信息的处理界面,进行信息处理对于最终用户来说感觉就是在一套系统中处理信息,简化用户操作
费用报销触发生成财务凭证
实现目标
集成应用提供OA费用报销中的科目可分别对应ERP财务的借方和贷方科目!
根据设定对应的科目,以及在OA费用报销审批流程的节点触发,可控制当审批通过后自动把报销费用数据传送到ERP财务凭证中,从而降低了财务人员在多套系统内核实费用数据的工作量、以及减少由于人为原因造成财务费用的记录误差!
使用过程:在OA提交费用报销申请内部审批……生成凭证导入到ERP中会计核实记账
审批过程中流程表单引用ERP数据
实现目标
OA流程表单直接在直接引用ERP系统中的基础数据,无需在OA中再次录入OA表单中录入一些简单的输入,可以将与之相关的数据从ERP系统中自动带出比如在OA系统中录入【订单编号】自动将整个订单的信息从ERP中提取出来
ERP中工程合同触发流程审批和数据回写
实现目标
整合两大产品的优势,充分发挥系统对数据处理的优势以及OA 协同OA中工作流引擎的优势,OA办公自动化软件实现既对数据能实时运算又能结合内部管控机制对付款金额的内部审批审核!
OA 协同OA系统自动定时感应ERP中是否有新付款数据,且自动获取触发内部审批流程,减少人工递交付款申请的困境,使信息化系统更智能化、自动化帮助用户的业务管理。
使用过程:在ERP中填写工程合同OA自动获取内部审批审批后数据/状态回写至ERP
数据报表整合
实现目标
通过报表工具直接将领导关心的报表分析数据放在OA门户上或者左侧菜单中展示,让领导能够更直接更直观的获取到自己关系的决策分析数据,减轻领导操作难度,提高效率
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