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协同OA软件的费控体系化建设-原财务流程模式

协同OA软件的费控体系化建设-原财务流程模式
现状分析:
1、提交各类费用申请：各部门提交各自的费用申请流程，但由于流程较多且复杂，为使用和维护都带来了诸多不便。
2、再次提交付款申请：相关申请流程批准归档后，用户需根据类型和金额再次提交付款流程，非常容易选错和填错，且财务发现后往往只能退回流程，为用户带来的一定的不便。
3、手动录入SAP凭证：付款流程结束后，财务需根据每张申请和付款单，在SAP中手动产生相关财务凭证，工作量巨大！
泛普OA系统的费控体系化建设-现财务流程模式
优势分析:
1、费用控制流程提交：梳理后的财务流程在具备费控功能的基础上，亦将原本的流程模式予以改进，用户只需在5条费控流程中进行选择，并且在费用申请部分的流程结束后，系统会自动生成相关的付款流程。合理有效的简化了用户原有的操作。
2、自动生成SAP凭证：自动触发的付款流程结束后，财务只需在流程中简单的调整凭证数据及日期，便可自动生成该流程的相关财务凭证，大大减轻了财务的工作量。
1.费控体系化建设-流程的拆分的组合
办公OA的优势分析:
通过流程组合，既将原本复杂的流程进行了合理拆分，更易于使用和维护；也大大减少了流程的数量，且方便灵活。
1.费控体系化建设-通过组合流程解决尾款问题所有付款子流程都依托于首次提交的费用申请流程，后续付款流程总金额不能超过其费用申请流程的申请金额，如实际付款超过费用申请，则需提交新的费用申请流程或通过其他途径解决
1.费控体系化建设-流程的拆分与组合
优势分析:
拆分后独立出来的付款流程可为其他几类申请流程引用，只要通过简单的组合便可实现付款需求。即便以后有更多类型的流程，亦可通过这样的方式组合产生。
1.费控体系化建设-费控信息展现流程流转至成本中心负责人节点后，表单明细行的费控信息列会显示该成本中心的费控信息

发布：2006-04-21 15:39 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]