协同办公OA系统的后台设置的具体步骤
流程报表
流程数据的报表:通过流程沉淀的数据可直接以统计与汇总的报表展现给管理层。--费用的总体支出、员工的假期情况、资产的领用情况、员工的出差汇总。
流程的效率分析:直接在一段时间内的流程审批效率来分析工作效率的提升情况。可按照时间、部门、流程类型的多种角度分析。
流程的总结性阐述
重庆泛普OA软件流程的决策信息支持能力,对管理的价值在于真正通过流程来管控与提升内部的管理规范与效率。表明泛普OA软件与其他公司的区别。
泛普OA软件流程的技术能力:泛普OA软件的协同能力,表明泛普OA与其他公司的区别。
备注:
我们在演示任何一个流程的时候,我们始终在不断展现,流程审核过程中的协同矩阵模型支撑下的立体决策信息,不断的表明我们的流程的决策支持能力,真正的电子化流程下的管控能力。
在整个演示中还可以带出一些小的功能,例如流程的转发、流程的自动触发、流程的标号、流程在门户上自动展现、流程的版本问题,体现泛普OA软件上万家客户的经验积累
重庆OA办公系统的知识管理:
从四个角度讲
积累:通过流程的自动归档、通过邮件、通过员工在知识库中的主动创建
分享:通过流程、门户、权限、批量共享、订阅等功能分享出去
利用与创新:知识地图、文档的回复、文档的版本、文档被引用、文档的下载、阅读次数
另外就是知识报表以及知识贡献度分析报表,评判知识贡献,得出员工的关注点等
综合事务管理介绍:简单介绍,重点突出协同性
协助区演示:栏目说明—历史协助展现突出关联性与参与性---查询等功能
我的计划:计划的来源、计划的查看形式,对下属计划的查看
我的日程:日程来源,日程的作用,其他关联人员的日程了解
我的会议:会务管理、会议议题、会议纪要与决议、决议与计划的关联
我的资产演示:资产组整体展现—找一张卡片展现---找一个流程—资产报表
我的通讯:短信、邮件
项目演示:模版—找个演示任务分解—针对项目变动---项目报表
我的客户演示:客户数据库—找一个卡片—展现联系记录---合同管理展现
协同办公OA系统的后台设置
门户:门户模版—首页样式(突出个性化与易用性)
系统配置:总部、分部、部门的分权展现
流程:主要是表单设计----流程间的关联
知识:文档子目录的权限体系展现
演示总结
归纳一句话:管事理人
对于决策层来讲—建立一个总体的管理视图,对管理复制提供了工具
对于管理层来讲---为组织内的沟通建立了规则
重庆OA对于员工来讲---有一个可以固化工作方法与工作指引的帮助平台
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