OA办公系统项目验收备忘录

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XXOA办公系统项目验收备忘录
 
本备忘录主要针对XX协同OA办公系统泛普OA系统项目而订立，该备忘录作为“XX股份有限公司协同办公系统泛普OA系统项目验收单”的附件，本备忘录签字盖章有效。
 
甲方：XX股份有限公司
乙方：泛普软件
 
双方项目组与2013年7月30日进行协同办公平台项目的进展及上线后问题进行探讨，具体甲方提出问题及乙方解决方案如下：
一期、二期定义：一期针对双方签订“XX股份有限公司技术开发合同”规定的内容；
                二期定义为一期合同内容完成后，双方另行根据甲方需求签订的开发合同；
一期需要完善的内容：
1、甲方提出问题：发文流程办公室完成发文，发布后，用户转发时接收人只能查看具体文件内容，其他部门意见与收文流程流转表单与审批意见无法查看。
乙方解决方案：：通过发文流程自动触发收文流程，并根据总行、分支行触发不同的收文流程
 
2、甲方提出问题：强制OA系统用户1个月修改一次密码，密码设置6位以上符合系统要求。
乙方解决方案：通过系统管理员账号进行后台进行设置就可以实现此功能
 
3、甲方提出问题：办公室一台电脑打开期刊中word文档，文档不能打开或打开空白并显示出错。
乙方解决方案：一、管理员先进行电脑本地IE及word配置检查；二、建议期刊审批通过后转换成pdf格式供用户查看
 
4、甲方提出问题：查询流程列表功能设置。
乙方解决方案：用户可以在OA办公系统中自定义进行设置
 
5、甲方提出问题：用户常见问题列表解决方案。
乙方解决方案：甲方提供常见问题列表清单
 
6、甲方提出问题：其他部门流程上线。
乙方解决方案：其他部门流程启用上线后，双方组织项目验收。系统验收后，甲方在使用过程中出现的系统bug、OA协同系统配置、操作、问题整改等问题乙方及时进行处理
7、甲方提出问题：临时通知发布可以控制通知的查看范围。
乙方解决方案：临时通知发布流程中增加控制发布范围字段
 
 
 
 
二期实施建议：
1、甲方提出问题：OA办公自动化系统与电子邮件系统集成。
乙方解决方案：泛微实施过的大部分银行客户采用专业的邮件系统(如: coremail)，建议甲方二期采购专业的邮件系统后、再与OA系统开发集成
 
2、甲方提出问题：档案管理，以及历史数据处理。
乙方解决方案：OA系统软件中公文流程成熟稳定后，结合甲方档案管理详细需求进行定制开发，建议二期双方合作处理
针对历史数据处理：根据档案管理系统需求，历史数据可以通过2种方式处理，第一种方式进行手工录入；第二种方式系统批量导入
 
3、甲方提出问题：移动终端（安卓、ios）与电脑平台（windows）系统存在差异，手机版不能显示电脑中显示效果；手机版流程审批时，可以在线打开文档，但无法进行在线修改文档。
乙方解决方案：目前泛微手机版本主要方便用户外出办公实现流程快速审批，现阶段还不能达到手机版与电脑版界面统一的效果
 
4、甲方提出问题：OA门户界面美化工作。
乙方解决方案：现阶段OA主要功能为流程、文档、门户，OA界面深入美化工作建议二期合作时结合甲方需求进行开发与调整
 
 
本备忘录一式两份，双方各执一份。双方签字盖章后生效。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
备忘录签署：
 
甲方：XX股份有限公司                                     乙方：泛普软件
 
签字盖章：                                                                           签字盖章：