协同OA办公系统的管理解决方案

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泛普OA系统管理解决方案
权限管控
一个用户可以属于多个部门或者多个虚拟组织
需求理解：
在一个单位中往往出现以下两种情况
一个用一个企业的一套班子可能存在两个组织编制的问题，这个是属于企业管理中的极端情况。这种情况往往出现在多元化经营的公司。
协同管理软件的实现方案
主要采用多个人力资源卡片共用一个账号的方式实现。
对于同一用户以不同角色收到同一份文，只需要办理一次即可
需求理解：
如果同一用户，因为担任的岗位以及角色都不一样，因此，在同一用户以不同用户处理公文时只需要处理一次就可以。实际上这个需求存在不合理的情况。理由主要是
公文处理过程中主要是岗位、角色等来确定，公司的规定也是根据岗位来确定处理人员的。因此，当一个用户在不同的角色中处理同一工作时，实际上代表了不同的岗位的处理意见，因此，处理意见不是跟着人走，而是跟着岗位以及角色走。
同一个用户在担任部同的岗位，在流程中必须要体现出这个岗位的意见，因此在办文过程中，需要这个用户多次办理，而不是一次办理。
实现方案
解决同一用户的多种身份的唯一办法就是采用主次账号。
在OA系统射中中，建立一个主账号与次账号，不同的账号代表不同的用户属性。因此，不同角色收到的公文出现在不同的帐户中。
用户可以在界面上直接无密码切换用户身份处理公文。在公文的处理意见中也是根据用户在当前界面的身份注明办文意见。
多层分级授权
需求理解：
在公司型企业中，由于下属分子公司多，下属分子公司的独立管理权限比较大，因此在系统管理权限中实现对下级自主管理的权限需要放开，让下一级单位可以自己管理自己的应用系统。
泛普OA系统采用集中式的部署，分布式的管理与应用，上级可以对下级进行管理权限的下方。
在分级授权下，下级用户可以自行增加用户、自行对工作流程以及文档等模块进行权限管理。
OA办公系统软件的实现方案
对于一个组织结构比较庞大的企业，建议采用集中式的部署一套系统，管理的权限可以由下级公司自行负责与管理。
在系统部署的时候，在总部建立一套系统，通过系统设置选择分权设置。
在每一个组织结构中设定每一个模块的应用管理者，下级公司的管理员可以在指定他的下级单位的管理这。实现n级的授权管理。
表单权限可以定义到具体的字段；
需求理解：
在管理过程中，办文的过程牵涉到很多的人员，不同的人员在办文中的处理权限都需要细化到表单中的每一个字段。
可设置每一个流程的处理节点可以操作的字段权限
在不同的处理节点，可展示不同的表单界面。
实现方案
在工作流程设置中的字段设置中设置每一个字段的操作权限包括对审批意见的查看
每个流程的节点操作者都只能查看到他所在节点允许查看的表单字段。即使在流程提交或者归档后，他的查看权限仍然与他操作时的节点权限是一致。
在流程转发之后，转发人员也只能看到转发时的流程表单字段，不能看到其他节点上可以看到的权限。
流程权限可以定义到具体的节点。
需求理解：
在流程控制环节中，在每一节点都可以设定处理权限，包括对流程的退回、归档、批准、转发、否决、督办、催办等。
协同OA的实现方案
对于流程的操作权限全部由系统的工作流程设置—〉路径设置中设置。通过节点类型、节点操作者、以及督办、监控等权限实现对节点上操作权限的控制
在工作流程设置中的节点类型中设置每一个节点上的操作权限：包括了创创建、审批、退回、归档、转发等操作权限
在工作流程设置—〉节点设置—〉操作者设置中实现对操作在节点的操作行为的控制，包括了会签、阅办等