OA软件的建议提案与日程安排介绍
OA建议提案
对人大建议件、政协提案件的管理,重庆OA软件实现建议案提案件的登记、办理、督办、反馈、归档和查询统计等功能,需要对人大代表、政协委员进行管理。建议案提案按界次进行分类。须实现与政府门户网站、区政府信息公开平台相关栏目的数据集成对接。
信息工作(采编)
信息采编主要用于各单位党务、政务信息报送,信息刊物(简报)发布。应提供信息报送、信息采编、刊物发布、信息考核以及查询、统计等功能。
信息报送
通过各单位门户,OA办公系统可实现信息的填报,也就是信息报送工作。
信息采编
接收到各单位门户报送的信息之后,可对信息进行加工,编制。
刊物发布
编制完成之后,通过流程审批的形式,形成刊物直接推送到相应的门户上去。
统计查询
对信息报送、信息采编、刊物发布等内容进行实时统计,并有各种纬度的查询。
办公管理
日程安排
重庆泛普OA软件可建立个人日程安排、同时可按照时间分布展现日程,日程的建立与维护可与会议、领导交办相衔接。
在我的计划日程中可支持领导直接通过日程交办任务、通过会议计划、会议决议直接形成日程。
会议管理
实现对会议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后,由会议管理员进行会议安排,形成一周会议安排表,泛普OA系统自动向每位与会者发送会议详细安排及主题通知。
集中展现本人需要参加的会议安排、会议纪要、会议报表,对于政府部门工作人员而言,最主要的会议工作,通过“会议中心”将所需要参加、会议资料、决议、执行等数据统一推送至用户桌面。
对单位内部的会议室信息进行有效的管理,包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记,并可设定对应的管理人员,并对会议内的附加设施(如投影仪、网络线路和电话等)进行
值班管理
可对在岗人员进行排班,构建排班应用。
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