OA办公自动化软件对OA项目需求问卷调查表
公司有意在近期上线一套协同办公管理OA 系统,目前正在通过各种渠道了解OA供应商情况以及同行业OA应用情况,希望通过这个系统为我们的交流、办公、知识共享带来更多的益处,泛普OA系统涉及到每一位同事的切身利益与日常工作,请各位认真填写以下内容,我们将以各位的综合意见作为选择OA以及后续OA应用范围的主要依据,感谢各位的配合。
- 基础信息
- 您进入公司的时间
- 您的职级属于
B.中层管理人员(总监/副总监/分公司总经理/分公司副总经理)
C.基层管理人员(分公司部门经理/副经理)
D.公司本部员工
E.分公司员工
- 您所在的部门
O.行政部 P.项目部 N.客服部
其他:
- 您个人(或者部门)目前正在使用(或者曾经使用)的管理软件
其他:
- 您个人(或者部门)近期即将购买(使用)的管理软件
其他:
- 针对信息门户的调查
- 您平时关心公司(集团)的哪些信息
D、个人/岗位年度绩效考核方案; E、与本工作关联的经验知识; F:本岗位专家成果
O、竞争对手情况; P、公司发展过程与大事记 Q:其他(请详述)
- 您平时关心本部门(本机构)的哪些信息
D、部门发展过程; E、部门需要的资料集; F:部门优秀同事事迹与经验
O、对部门提供的意见与建议; P:其他(请详述)
- 您想要知道其他部门(尤其是与本部门联系较多的部门)的哪些信息
D、部门的公开资料下载; E、对该部门提供意见与建议的通道;
F:其他(请详述)
- 您每天个人工作中需要知道的信息、需要处理的工作有哪些?
D、参加会议; E、计划任务安排; F、工作备忘录
O、工作报告; P、多人任务进展情况 Q、工作处理进展
R、其他(请详述)
- 除了以上您想了解的信息之外,您个人还有哪些信息/资料要统一发给别人的
D、小常识分享; E、其他(请详述)
- 针对工作流程的调查
- 您目前必须向领导请示与等待审批的常规工作主要有哪些
D、请假(病假、事假、年假等); E、客户合同; F、物资采购
O、调岗离职; P、人员招聘 Q、其他(请详述)
- 请列出以上常规工作领导审批过程(主管助理完成)
- 请提供以上常规动作的单据模版(主管助理完成)
- 您对将以上工作电子化的要求与期望(普通员工)
D、领导审批意见可视; E、审批速度提高; F、审批结果及时得到反馈
O、方便查看本人相同历史事件审批情况 P、其他(请详述)
- 您对将以上工作电子化的要求与期望(部门主管及以上领导层)
C、其他领导审批意见可视,便于共同完成该项工作;
D、与该事件关联的数据、事件能同步查看到,方便全面考量
E、方便查看相同下属及整个部门/公司历史时间审批情况
F、历史数据报表,便于查看统计数据
O、审批过程能根据历史审批情况不断优化
P、其他(请详述)
- 针对知识文档的调查
- 您每月需要提交的电子类文件有哪几类
D、培训资料; E、工作经验; F、产品资料
O、工作文件存档 P、其他(请详述)
- 您希望获得公司的哪些文件
D、培训课件与题库; E、各类模版; F、先进经验资料
O、典型案例分享资料; P、各类主题总结资料; Q、其他(请详述)
- 除了常规的u盘拷贝与在线传输之外,您还希望有哪些文件共享方法
C、与某个主题相关的资料可以一并给到; D、在日常工作中与某个事件关联的资料如若缺失则事件无法审批
E、更新的资料或者版本能第一时间通知我查阅
F、我感兴趣但不知道是否存在的资料可以找到“专人”诉求
G、有“专人”能将我感兴趣的资料持续共享给我
O、其他(请详述)
- 您是否赞成我们对文件安全以及文件共享所做的以下措施
- 设立文件库访问限制,不同的文件库有不同的权限;
- 文件共享通过多种方式(期刊、工作桌面、知识地图等);
- 对于文件贡献设立奖励机制,并通过适当的方法累计与计算;
- 针对文件利用与贡献的报表,不断总结与改进
- 您的其他建议:
- 您对文件的格式是有那些要求
- 红头文件,满足公司正式公文的要求;
- 模版格式,各类模版可以做成格式,循环利用
- 某类文件标题、常用词固定格式
- 其他可以抽象化的格式
- 您的其他要求:
- 其他办公要求
- 遇到跨部门的合作事情时,您需要哪些帮助
- 跨部门的人员能组成临时团队,但不破坏人员原本的职级关系;
- 文件资料能在整个团队范围内共享,不会遗漏
- 形成一个团队“网上办公室”,所有任务事项都能够完全记录下来
- 分工明确,并且每个人工作成果以及需要他人帮助的信息都透明
- 与此事件相似的历史跨部门事件的处理经验能够借鉴
- 您的其他要求:
- 您期望的个人时间管理工具有哪些
- 一张完整的个人工作情况表,能看到个人工作目标、现阶段完成情况、实现目标可利用的资源、个人工作成果等;
- 近期计划与任务表,针对某个任务所做的工作记录与进展以及成果
- 每天需要处理的工作表,能快速完成既定工作,无需额外记忆
- 参加的会议、外出等时间安排明确,最好有短信提醒
- 了解客户近况、商机情况、以及合同以及款项情况,快速分配时间
- 其他期望:
- 您个人时间安排与计划的安排,除了人工记忆与个人素质外的理想途径是
B、来自于项目、会议的计划自动在日程展现
C、计划在执行过程中希望领导参与交流指导
D、计划自动在个人门户上展现
E、计划自动生成个人总结报告
F、其它
- 请您结合本部门工作职责以及个人主要工作内容,描述您对泛普OA办公系统在您日常工作中的其他作用的期待
- 1协同办公系统项目实施计划表
- 2OA办公自动化软件对OA项目需求问卷调查表
- 3协同办公软件自企业中的需求调研分析
- 4OA协同办公系统设置和后续维护简单吗?
- 5 协同OA软件对本岗位职能与职责的认识程度 10%
- 6某大型集团公司协同OA办公系统需求分析及实施范围
- 7协同OA软件的市场营销管理中心介绍
- 8oa办公系统项目需求
- 9OA办公系统的员工离职与离职原因调查表
- 10某知识产权公司OA协同办公系统需求调研与分析
- 11oa办公系统调研报告
- 12XX经济开发区管理委员会协同办公平台及内、外网门户软件项目的主要内容
- 13OA办公自动化系统的调研成果及需求分析
- 14协同OA软件目前对于中间表的解决方案:
- 15某集团公司OA办公系统需求调研分析
- 16上海XX股份公司OA办公系统企业信息门户系统二期需求
- 17协同OA系统需求调研分析结果展示
- 18泛普OA系统关于企业IT规划项目建议书
- 19泛普OA伙伴圈--为客户打造一体化信息管理平台
- 20协同OA办公系统知识管理体系IT分析
- 21OA协同办公系统的调研结果分析
- 22OA营运管理平台将逐步发展成为以“客户”为导向
- 23协同办公系统对XX企业的重点需求分析
- 24oa系统功能需求
- 25OA办公系统对xx集团协同运营管理平台的管理定位
- 26企业OA软件对流程请购单字段介绍:
- 27协同办公市场分析
- 28泛普OA提供完全自定义的流程定制 – 审批流
- 29协同OA软件在企业中的功能需求描述
- 30OA软件对xx集团协同运营管理平台规划方案交流