泛普协同管理应用方案---任务管理

泛普协同管理应用方案---任务管理

OA系统任务管理需求背景

？头脑中一闪而过的想法，缺没有及时记录和分配
？团队事项协作过程中，是否交流内容容易缺失
？是否很清晰团队每一位的工作安排和进展
？是否对所有事项的轻重缓急做好分类
？团队的反馈内容是否容易遗漏
？任务事项是否符合时间管理GTD理论
？安排交待一件事项是否感觉通道太多反而不放心

协同OA系统任务管理价值应用价值

1.     你可以快速记录头脑中一闪而过的想法和备忘事项，建立属于你独有的备忘箱；并定期进行清理整理，判断是否待定或者废除或者进行行动清单；
2.     可以作为个人事项备忘随时随刻记录进来形成任务inbox箱，符号时间管理GTD理论，并根据实际情况进行分配、安排并执行；
3.     可以直接方便把之前的想法或记录事项直接分配给其他同事；
4.     帮助解决记忆困惑：之前已口头告知对方的事情，但自己都不知道是否告知过了并不清楚对方是否在进行；
5.     摆脱以往需要非常严谨规范的计划和任务执行过程、去除任务来来回回的审批耗时，重点在于协作执行；
6.     任务协作：可快速加入所需要一起共同此任务的协作人员，并实时随时记录各位的意见，形成头脑风暴库；
7.     关注分享：可主动或被动分享到有价值有参考意义的任务执行过程中的点点滴滴，你也适当的发表你的意见；
8.     自动记录每一次所有人员的动作，帮你随时可以了解过去执行情况；
9.     透视你团队每一位成员的工作进展和各类事务，帮助梳理并实时给出你有效意见；
10. 你及其团队个人的事项太多，帮助你挑选出哪些需要重点关注和推进；
11. 自动推送提醒：不用时时刻刻守着任务管理页面，新任务达到或有新的反馈评论意见，自动提醒给你；
12. 与系统各个模块应用完美对接，快速保存任务信息，降低你的误操作率；
13. 严密的任务信息权限控制：个人、团队、申请自动权限控制；
14. 类excel的操作模式，所见及所存，避免任务信息修改后的丢失、随意拖放即可改变任务状态/时间/重要紧急程度；
15. 可直观了解每一天的工作任务并按照重要紧急程度进行分别处理；
16. 可自由定义任务标签，方便按照个性化标签快速查询任务；
17. 一体化搜索模式；