OA系统还实现了工作日程与工作日记的整合
能否做好工作日程管理,体现了一个人的办公效率和职业素养,尤其是对管理者而言,繁忙的事务更需要做好日程管理,让忙乱不堪变得井井有条。
工作日程管理虽然比较简单,却是每个OA系统中必备的功能。
而在国内领先的泛普软件OA系统中,日程管理不单单只是个人的日程管理,更是一个群组化的协同日程管理工具,同时整合了项目控管、日程共享、日程分配、工作待办事项汇报、全方位日程提醒等功能,还可以自动生成工作日记,是一个非常先进的群组日程管理系统。
日程管理功能有很多重要的细节,如果忽略了这些细节还真的用不起来,我们以泛普软件OA系统为例来了解一下。
首先很重要的一点是,在新建日程时,既可以将工作分配给自己,也可以分配给他人。能够给他人分配日程是一项很重要的管理功能,有很重要的作用。比如领导可以为下属分配日程,秘书可以协助领导安排日程。当然,自己能够直接看到分配出去的事务,以及这些事务的完成情况。另外,领导也可以直接看到自己下属的全部日程。
其次,这些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月的周期来设置需要执行的工作,这样对于一些周期性的工作,就不需要去重复设置了。
再次,OA系统需要具备多种提醒方式,以防止当事人忘记了设置的工作。在提醒方式上,可以采用系统消息提醒、手机短信提醒、电子邮件提醒等方式;在提醒时间上,可以采用任务开始前提醒、任务结束前提醒、任务超期后提醒等方式。同时,这些提醒方式可以单选,也可以多选。
最后,在查看日程时,可以按照日历、周历、月历、事项列表等多种方式查看,以满足不同人员的视觉习惯。而且不同状态的日程也用不同的颜色来显示标题,包括已超期、已完成、即将超期、尚未进行、正在进行中的日程,都可以一目了然的查看。
值得一提的是,泛普软件OA系统还实现了工作日程与工作日记的整合,用户在新建日记时,可以直接将当天的工作日程内容导入,既免去了忘事的烦恼,也免去了打字的辛苦,是一个很人性化的设计。
显然,在优秀的OA系统中,工作日程管理早已不局限于个人的办公助手,更体现了协同办公的管理理念,面向整个组织内的工作计划、分配、监督与沟通,这是一个非常重要的进化。
- 1建立成功呼叫中心系统的核心要素
- 2企业PDM系统网络安全控制方法剖析
- 3用时间链解读经典的厨房版ERP
- 4eHR实施 计划不如变化快?
- 5生病的“数据”怎么治
- 6明眼看ERP实施顾问
- 72008年SaaS带动BI下一波浪潮
- 8企业OA系统启动会PPT规范:
- 9开源如何改变软件开发
- 10CIO置疑统一通信
- 11信息不对称理论在工程项目管理中应用
- 12“简化”原则提高ERP实施成功率
- 13构件化与SOA推进软件生产力
- 14管好IT的最佳实践清单20条
- 15"小"企业上ERP必读
- 16泛普OA软件对管理目标的理解
- 17协同办公软件运营管理平台建设策略
- 18影响电子商务搜索发展的四个因素
- 19硬件供应商开拓IT服务市场应主攻中小企业
- 20中小企业如何选用免费软件
- 21移动办公OA的会议室设置页面新增共享功能
- 22学习型组织和知识管理的概念
- 2308年数据中心自动化的重点是管理软件
- 24流程管理的热潮悄然兴起
- 25上海烟草机械有限责任公司成功运用eHR软件
- 26操作型BI时代来临
- 27中国成长型企业进入管理软件替换时代
- 28OA系统还实现了工作日程与工作日记的整合
- 29贵阳泛普OA办公软件4月份培训通知
- 30企业门户应用中的热点问题
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼