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考勤签到

拥有此功能后，可以在泛普OA系统系统中进行考勤管理。

1 协同OA考勤系统设置

要应用考勤签到，先要设定要考勤的IP地址。
具体操作：
选择【人力资源】→【考勤管理】→【考勤系统设置】菜单进入（图1-1）所示页面，输入“签到签退IP”，不同IP之间使用半角分号“;”，如果要对所有IP地址考勤可以将IP设成*.*.*.*，右键菜单中点击“保存”。

2 OA办公中设置工作时间

具体操作：
1．点击【人力资源】→【考勤管理】→【一般时间】菜单，进入一般工作时间页面，如（图2-1）所示，列表中显示的为总部和分部设置的一般时间生效日期限；


2．右键菜单中点击“新建”，出现如（图2-2）所示页面，选择“类型”为“分部”时，增加了“对象”浏览框，在浏览分部窗口中选择一个分部，设定上午工作时间范围和下午工作时间范围，是否早退和迟到就是看这个时间的设定；设置“生效日”期限，记录工作时间的生效时间段。

3．填写完成后右键菜单中点击“保存”，保存后在（图2-1）所示页面的列表中增加一条记录。
4．如需编辑，则在（图2-1）所示页面中点击生效日链接，在编辑页面中即可进行修改，右键菜单中点击“保存”即可保存修改。

3 协同办公工作日期调整

工作日期是指上班日期，大家都需要签到，系统已经默认将双休日不需要签到。
工作日期调整用来将平时国家的公众假期加入到系统中来，这样考勤时候就不会出现大家旷工的情况。
具体操作：
1．选择【人力资源】→【考勤管理】→【工作日期调整】菜单，进入如（图3-1）所示页面，公众假日、调配工作日和调配休息日利用不同的颜色显示，可以将一年的工作日期和休息日期清晰的显示出来；


2．点击需要设为公众假日的工作日日期，例如1月1日，出现如（图3-2）所示页面，选择“国家”为“中国”，选择“类型”为“公众假日”，填写完成后右键菜单中点击“保存”；


3．像国庆节这种调休的假期，10月9日（周六）要与10月7日（周五）调换，所以需要在系统中设置10月9日与7日调换，将10月7日调配为休息日，选择类型“调配休息日”；10月9日调配为工作日，选择“类型”为“调配工作日”，出现“对应工作日”下拉列表框，可以指定调配对应星期几，如（图3-3）所示。


4．右键菜单中点击“保存”，在（图3-1）所示页面中1月1日显示为红色，10月7日为蓝色，10月9日显示为绿色。

4 协同软件签到与签退

签到操作：
员工登录系统后会弹出如（图4-1）所示的提示框，点击“确定”按钮就进行了签到操作。如果点击“取消”按钮，则用户可以到顶部菜单下方点击“签到”按钮进行签到，如（图4-2）所示，签到成功后，“签到”按钮就变为“签退”按钮，如（图4-3）所示。

签退操作：
用户可以到顶部菜单下方点击“签退”按钮进行签退。
【说明】点击“签到”和“签退”按钮时，系统会显示签到或签退成功，如果签到或签退异常也会有相应提示。例如，工作时间内用户误操作点击“签退”按钮，那么系统会提示没有正常签退，如（图4-4）所示。发生这种情况，只要到正常下班时再次点击“签退”按钮即可。

（图4-4）

5 办公OA考勤报表查看

具有考勤报表查看权限的用户就可以选择【人力资源】→【考勤相关】→【考勤报表】菜单，进入考勤报表页面查询考勤的数据，如（图5-1）所示。设置日期、分部或部门或具体的人员，右键菜单中点击“搜索”按钮就可查询到符合查询条件的数据。


没有考勤报表查看权限的用户也可以选择【人力资源】→【考勤相关】→【考勤报表】菜单，进入考勤报表页面查询考勤的数据，但是没有选择分部、部门、人力资源的权利，只能查看自己的考勤报表，选择开始和结束日期后，右键菜单中点击“搜索”查询到所设日期范围内自己的考勤数据，如（图5-2）所示。此图中可以看到该员工早退了一次、请了一天事假、出差了3.5天、漏签了两次，点击下面的[请假明细]链接还可以看到具体的请假明细，如（图5-3）所示。还可以点击[签到明细]、[签退明细]、[迟到明细]、[早退明细]、[矿工明细]、[漏签明细]、[出差明细]、[公出明细]查看相关的考勤明细。

6 无纸化办公系统流程的配合使用

考勤报表除了可以提供签到、签退的数据，配合流程使用还可以将人员的出差、请假数据一同反映出来，如（图6-1）所示，不仅有迟到、早退记录，还有病假、事假、出差、旷工、漏签等记录。
具体操作：
建立流程过程与一般流程相同，但是必须要使用系统提供的单据（“请假申请单”和“出差单据”）。建立完流程后，员工使用这两张单据建立的流程来进行请假、出差申请时，就会把相关的出差天数、请假天数等数据统计到考勤报表中去。
员工申请了请假流程（如图6-2）或出差流程（如图6-3），当请假或出差的这些天员工虽然没有登录系统进行签到，但是并没有旷工记录，因为员工已提交了相关请假或出差流程，系统不会将未签到和签退计算为旷工，而是会相应计算为请假或者出差天数。


在中点击请求标题链接，打开流程信息页面（如图6-4）所示，可以看到员工在9月4日请了一天事假，与（图5-3）所示页面中显示的明细是一致的。


在中点击请求标题链接，打开流程信息页面（如图6-5）和（如图6-6）所示，可以看到员工在9月22日13：45至18：00出差半天、9月23日09：00至9月25日18：00出差3天，在（图所示页面中点击[出差明细]，可以看到具体的出差明细，如（图6-7）所示。可以看出考勤流程与考勤报表统计的结果是一致的。