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OA办公协同系统

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  随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。

  一、市场需求

  1. 业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作;

  2. 管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品;

  3. 快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能 不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定;

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  二、解决方案

  泛普手机OA移动办公系统,以手机终端为载体,使用GPRS或者CDMA无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

  泛普手机OA移动办公系统既可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能,其设计目标是成熟、先进和产品化的移动办公平台,可以将客户的各种IT系统移动化。客户今天可以连接OA实现移动公文,明天可以复用平台的众多组件建设移动ERP或任何其他业务系统,客户的整个移动信息化建设可以规划在一个统一的平台上,可以广泛适应不同客户的多样选择。

  泛普手机OA移动办公系统功能强大,结构清晰,系统在业务上分为“横向标准组件”和“垂直行业插件”两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、邮件等;垂直行业插件为在特定的某行业内所广泛适用的业务,如移动物流、移动警务等。通过这样的架构模型,泛普手机OA移动办公系统实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

  三、系统特征

  1. 及时性

  彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。

  本系统与企业内部在PC上使用的OA系统完全同步,不但能实时的接收企业内外邮件和企业内部OA系统发来的“待办事项”,而且系统实时自动提醒用户,无需用户主动查看。在保证用户及时看到工作信息的同时,本系统还提供实时办理和回复功能、真正确保了处理工作的及时性。

  2. 方便性

  帮您摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱。

  本系统可以让您在任何有手机信号的地方如同在办公室使用PC一样处理自己的工作和查询公司内外通讯录,不依赖于Internet的接入,也不像Wap要长时间的等待大量数据下载。无论您是在出租车上,还是在候机厅,您随时都可以拿出手机处理工作,让您成为工作的主人。

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  3. 规范性

  为您提供和PC上完全一样规范文件审批操作,让您不再使用电话或短信审批重要事件,也不用再将自己的OA密码告诉别人,让其代为处理紧急事件,保证了企业管理的规范性。

  完整的工作流处理过程记录,让您在OA上审批过的文件记录与PC上审批的文件记录别无两样。

  4. 全面性

  彻底解决您因为在移动设备上办公,而无法获取大量企业内部资料的难题。   

发布:2011-03-06 16:42    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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