如何做好校园教育行业局域网协同oa办公管理软件系统

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 　　随着信息化技术的不断推进，各种协同办公系统的大力提倡，校园教育行业建设进程也在快速发展。全国多所高校利用相应的现代网络设施和信息技术，构建一个含有多种应用系统的数字化协同办公平台，从而使得学校的教学、科研、管理等工作更为高效。

　　协同办公OA系统就是处理学校办公管理的良好工具，一般都会直接连接外网进行访问系统，方便随时随地操作，然后部分学校为了保证数据的安全性，也会选择使用局域网进行访问OA协同办公系统。下面我们来看下OA协同办公的产生发展以及在学校教育行业中的具体应用。

　　一、OA办公系统的产生发展及未来

　　第一阶段：起步阶段—以数据处理为中心的传统办公系统

　　这一阶段主要是多文档资料进行储存性管理，基于文件关系数据库系统提高文件资料的管理水平，局限性较大。

　　第二阶段：应用阶段—以工作流为中心的办公自动化系统

　　该应用阶段实现了以网络为基础、以工作流为中心，提供文档管理、行政管理、个人办公、流程管理等多种实用功能，极大的方便了日常办公需求。这时的OA系统已经基本实现了自动化办公和协同办公。

　　第三阶段：成熟阶段—以知识管理为核心的协同办公自动化系统

　　这一阶段，OA系统得到成熟的应用，功能也由简单的行政办公扩大到企业组织内部的各项管理。同时，形成以知识管理为核心的新一代协同办公模式，使得企业在管理好内部事务的同时，积淀知识文化，提高核心竞争力。

　　第四阶段：未来发展阶段—以移动应用为中心的全面先进协同办公系统

　　相信协同办公系统未来发展阶段一定是以移动应用作为第一媒介，以组织战略目标作为第一要义，实现各大引擎的综合运行，实现全云端平台化部署，并且实现智能语音控制、系统提前预测等多种新技术功能。

　　目前，OA协同办公系统处于成熟阶段，OA协同办公系统厂家也是越来越多，在众多厂商之中，我比较推荐泛普软件。泛普协同OA办公系统是一套适用于政府企事业单位且功能齐全的办公自动化系统。高效率低成本、跨区域管理的协同办公解决方案，是以知识管理为核心的第三代协同办公系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。下面我们来探讨一下泛普协同办公系统在学校教育行业中的应用。

　　二、校园教育行业OA办公自动化系统介绍

　　泛普学校协同办公OA系统是一个学校综合管理平台，是数字化校园管理的优良方案，本校园办公系统具备一般的网上办公功能，以简单，实用为原则，为学校各项工作提供一个网络平台，具备门户管理、公告通知、我的日程、校内邮件、校内短信、部门文档、学校行政事务、人事管理等等功能，真真切切地提升学校信息化管理水平，成为学校文化沉淀和科学管理的平台。

　　1、统一门户信息平台

　　系统对校园网内的信息和应用系统进行整合，统一控制用户对信息和应用系统的访问，为用户提供单一的访问入口。可对信息门户提供的内容进行梳理和归纳，根据用户身份提供满足其需求的特定信息和应用的整合，为用户提供个性化的信息服务。

　　2、人事管理

　　对教职工档案管理和维护，包括教职工职位变更、培训管理、劳动合同以及奖惩管理等，并对人事信息的动态进行统计分析与报表生成。

　　3、行政管理

　　主要包括学校会议管理、车辆管理、公告管理办公用品管理、固定资产管理、在线调查、个人办公、通用流程、内部邮件、个人日志、工作报告、公文管理、档案管理、行政流程等模块。

　　4、日程管理

　　用户可在此为自己或为他人、团队的工作时间或业余时间合理的安排，在新建日程安排或待办事宜前可以查看组织内相关人员的的时间安排情况，有助于工作的合理安排和团队工作效率的提高。

　　5、学校内部沟通管理

　　校内邮件收发校内通讯录互联，促进学生老师有效沟通;在线讨论，提供社区在线交流功能;图书管理，包括线下图书的借用与电子图书的更新。

　　6、安全工作管理

　　安全教育是学校教育工作的重中之重，通过OA协同系统可以建设重大事件报告、汇总;教育项目、人员、内容信息记录;安全工作的记录和查询。

　　三、如何做好校园教育行业OA协同办公系统的使用工作

　　1、网址获取

　　泛普软件公司工程师在安装配置完成后，把系统的登录网址告诉给学校的网络管理员，其他用户在首次使用的时候，直接咨询网络管理员即可。

　　2、系统首页

　　系统登录后，根据每个用户和权限的设置不同，显示也不一样，大致分为功能模块区、登录用户信息区、工作中心区、门户设置区几个界面。

　　3、系统演示

　　泛普软件会不定期录制OA系统的演示教程和常见问题解决教程发到泛普官网中，用户可点击进入到官网中进行查看。

　　泛普校园教育行业OA协同办公系统通过帮助学校建立清晰的办公流程、扁平的组织架构、透明的反馈和沟通系统、迅速的决策和执行体系，来提高组织内部的管理和办公能力，为学校发展带来最大的便利，教学质量也能得以提高。