企业发展安全与效率如何取舍？文档管理系统备受瞩目

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    回到家看电视的时候，无意间看到一幕让我感触很多。当时的情节是主持人孟非在一个节目中问一个互联网公司工作的女孩，你们可以看见用户的信息吗？你们能看见用户的密码和聊天记录吗？女孩犹豫的说可以。孟非追问那我凭什么相信你们不会泄露。女孩说我们有职业操守。然后孟非笑了，话题没有继续。

    的确，在当下这个年代。我们处在飞速发展的时候，往往在某些外界的威逼利诱下容易将我们的职业操守弃之不顾。为了某些个人的蝇头小利，将整个企业出卖。这是当下所有企业负责人都比较头疼的事情。

    由于科技进步，我们在办公中用到的方法越来越先进，越来越高效。先是WORD、EXCEL等软件的进入，让我们从纸质到电子的转移。接着又来了很多办公软件，让我们实现了从慢到快的转变。但是这样的加速和转移真的是完美的吗？真的是百利而无一害吗？

    恐怕不见得吧。改用电子化的文件后，的确避免了许多在保存上的困扰。不会担心不小心撕毁或者破损。但是随之而来的电脑瘫痪、中毒等困扰，也会造成保存的不安全。而且现在企业中经常采用集中存储文档，或是共享文档的做法。这样的确是方便办公，可加快办公效率，可是也将公司的许多信息暴露在所有人的面前。

    这还只是企业内部之间的曝光。许多企业为了加快效率，方便办公更会引进一下办公系统。然后将自己的信息存储在第三方那里。这样如果采用的系统真的是完美的还好。如果系统不够好，存在漏洞。那么就是将信息暴露在外人面前。

    有些人可能觉得危言耸听。那么我们看一个实例。一个切身发生在我们身边的事情，2013年最大的一起泄露信息事件：如家、汉庭等酒店泄露住户资料。

    这次的泄露怎么产生的？我们在入住酒店的时候会扫描身份证。然后将信息发送一份到公安局，一份酒店保留。但是酒店为了加快办公效率，运用了一个第三方的办公软件。这样导致了将我们的信息发送给第三方存储。不幸的是这个第三方软件存在漏洞，被人盗走了信息。于是爆发了这个堪称当代最恶劣的泄露信息事件。

    事件爆发后，在网上我们能清楚的看见入住人的姓名、身份证号、入住时间等等。全部隐私遭到暴露。这则新闻曝出后，有多少人冷汗直流、有多少家庭爆发了矛盾。这件事情的爆发，可谓是灾难性的。导致了江浙沪一带，部分白领联名将这些酒店告上了法庭。

    被告只是后果的一部分。更多的是让人们不再相信这个行业。当我们出行选择酒店时，看见这些快捷酒店，就会想到那些泄露的信息。然后转身去一些三星级、四星级酒店。他们这样的泄露不仅是毁了自己，更是毁了行业。目前也有部分业内人士跳出来，要求政府严惩。起到一个警示的作用。

    其实环顾我们周围。为何会发生这样的事情。就是因为我们很多时候为了帮助我们办公，增强办公效率，加快我们的脚步，运用了很多高科技产品。不管是WORD、EXCEL还是专业的办公系统。他们大多都是痴迷于不断地加快在加快，方便更方便。将安全弃之不顾。

    就像如家他们。的确运用了那个系统后，工作效率是有所增加。但是更不安全了。我们都知道，信息拥有者越多，越不容易保护，越有暴露的可能性。将信息交给第三方保存，是十分不明智的举动。

    环视此间种种，安全和高效不可并得吗？加速办公就无法保证安全吗？运用专业软件就要将信息交予他人吗？不是。

    目前国内流行的一款名为文档管理系统的办公软件。该系统的出现缓解了企业间高效与安全矛盾的窘境。据悉目前主流文档管理系统中的泛普文件管理系统系统，已达到国际顶级水准。其保密性与高效协同办公性能，已是同类产品中处于领先地位的。

    与其他保管不同，泛普文件管理系统系统可将服务器安装到本地。将信息掌握在自己手中。进行集中存储后，可为员工设立各种操作权限，阅读、编辑、下载、打印等等。同时配备完善的周边功能，登陆限制，让员工只可在指定地方操作。保密存储，服务器中与缓存中的信息，都是加密存储。即使不小心被盗走，也无法在系统之外打开。定时备份，保证资料永不丢失。文档审计，记录全部文档的生命周期，可以电子取证。规则功能，真正的将智能化、自动化办公带到企业。

    在高速发展的今天，我们再加快企业运作速度的同时，不断的在牺牲我们企业文档的安全性。泛普文件管理系统协同文档管理系统等产品的问世，恰巧弥补了空白。不再只能做二选一的决定，而是可以全部拥有。