文档管理软件如何数据维护

　　文档管理软件如何数据维护

　　可根据权限对各类操作记录进行查询、分析、管理(删除和清理)，如文件借阅申请、文件修改申请、文件销毁申请、旧版文件、

　　作废文件、文件操作日志等。可以定期自动备份数据库文件及文件库文件。可以选择每天、每周或每月备份系统数据。可以选择系统备份数据保存的期限，例如1天、7天或30天等。

　　系统工具

　　1. 公告系统可编写公告、通知等，用于对用户进行事件通知和提醒。公告可设置过期日期，过期后不再显示在公告栏上。

　　2. 系统提供了个人文件系统，用户可以独立管理自己的文件。个人文件夹可以进行共享，系统用户可以查看文件，可以发表评论。用户可以在个人文件中，直接创建系统文件。

　　3. 可以批量导入个人文件，一次加入多个文件。

　　4. 员工调岗或工作变更后，可以回收其有权使用的文件。

　　5. 短消息工具可实现员工之间沟通交流，可从公司用户清单中选择用户批量发送。

　　系统管理

　　1. 基于角色的权限管理，无需为每个用户设置权限，只需将用户指向角色，大大减轻了系统管理的工作量。

　　2. 可根据用户身份设置其可操作的权限。

　　3. 可设置系统自动备份数据库文件。可以设置自动备份或手动备份系统数据，可设置备份周期和数据保留时间。

　　4. 用户对系统数据操作(如数据添加、修改、删除)均记录在案，可跟踪系统操作，确保安全。

发布：2025-09-13 01:02 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]