文档保存归档的变化
因纸质文档和电子文档材质特性的不同，企业文档的保存也发生了很大的变化。“在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。因此企业档案人员如果不进入到企业信息集成系统中去，则很难掌握到企业信息的核心部分甚至接收不到档案。企业文档管理也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的是经过档案人员鉴定归档的企业文档信息将以电子文档的形式进行保存。
通过以上的变化，我们可以明显看出文档管理工作发展的新趋势，即加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化。这是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。就企业来说，企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程，不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹，而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。因此根据企业文档管理应用计算机技术的程度和水平，将其划分为不同的阶段，电子文档是文档管理工作发展的目标方向和最终阶段。
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