文档管理系统最主要的特点
什么是文档管理系统
文档管理系统是一个专门对各类文档进行智能化管理的安全平台，在这个平台上，每一位用户都能获得在部门间和企业中跨越地理界限地创建、编辑、控制版本、共享、跟踪、审批、发布、封存和保护信息的功能。凭借这个开放的、可伸缩的、全面的以及基于标准的系统，企业能够拥有高质量的以及易用的工具，以有条理的方式来管理海量的信息。员工间的、业务伙伴间的和客户间的协作能得到极大的提高，企业疫能对信息和业务流程的完整性进行全面的控制。
为什么需要文档管理系统?
随着互联网络的普及，信息流通的速度、强度和便捷度正不断地加强。我们一方面享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。有权威机构统计一个脑力工作者的工作时间超过80%的时间是和文档在打交道，其中有近60%的时间是直接在应用文档!而事实还不仅如此，在企业运作过程中，通过文档和客户的交流超过90%!应用文档所产生的人工费占总人工费的40%! 占企业总收入的15%!
对于文档管理任务繁琐的设计单位、工程建设单位、大中型企业，该系统尤为适合。
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