云南省瑞丽市边防派出所应用最先进资料管理系统,与泛普喜结连理
资料管理系统在如今这电子文件、资料众多的时代,渐渐引起各家单位的重视。尤其是有长远规划的企业。面对数以千计、万计的文件,必须要引入精准、高效的管理系统。泛普文件管理系统协同文档管理系统,是当下最先进的文档管理系统。
不久前,泛普软件为云南省瑞丽市勐卯边防派出所提供了资料管理系统。将派出所中之前的许多纸质文档,通过无缝集成的打印机,直接进行了电子化的转换。将许多以前难以保管和查找的文件,进行统一的保管。在查找速度和长久保存上,都有了飞一般的突破。
对派出所内已有的电子文件进行集中存储。利用泛普文件管理系统系统的多文件上传功能。一次性将大批量文件上传入系统。并且高智能的规则功能,可将进入系统的文件自动归档。不用重复操作。避免了员工浪费时间。可以快速的进入系统过渡期。而且高智能、自动化的办公可提高办公效率。
一个企业,随着他经营时间的增加,文档、资料等也会逐步见多。多如牛毛的文件。在一个成立十几年的企业中,员工用起来也是十分困惑。所有必须要有相应的资料管理系统。这样在长期的经营之中,才可以平稳度过。
相对政府部门或是事业单位这样的长期部门,则更是需要做好文件、资料的管理。这样才能将工作更加完善的进行。相信一个有长期规划的公司,肯定会将资料管理系统列入公司办公系统之中。
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