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OA系统如何管理工程项目

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   项目是企业经济效益的来源,每个企业都会开展大大小小的项目,但是很多企业都有项目管理困难的困扰,从项目的起草到项目的审核、管理都十分混乱,协同OA办公系统的项目管理模块,它能从项目的起草到后续管理,都能管理得有条有理。

  一、OA系统有哪些相关技术

  新项目是企业效益的开始,新项目的实施需要谨慎,所以新建项目管理需要经过审批才能正式实施。新建的项目管理会自动跳转到审核人员中的项目审批栏等待审核人员审核。

OA系统如何管理工程项目.jpg

  1、办公门户技术

  门户技术是整合了内容与应用程序、随意创作统一的协同工作场所的一门新兴技术。信息门户技术提供了个性化的信息集成平台和可扩展的框架,能够根据需要进行全方位的信息资源整合,使应用系统、数据内容、人员和业务流程实现互动。在办公自动化系统中,门户网站和门户系统是两种常见的表现形式。

  2、信息交换、公文传输、传输加密技术

  信息资源的共享是办公自动化系统的一个重要内容。为提高办公自动化效率,需要建设统一、安全、高效的信息资源共享交换平台。信息交换平台由集中部署的数据交换服务器及各种数据接口适配器构成,提供一整套规范、高效、安全的数据交换机制,解决数据采集、更新、汇总、分发、一致性等数据交换问题,解决按序查询、公共数据存取控制等问题。

  3、业务协同机制

  数字化、网络化、信息化是办公自动化发展的潮流,而多维度、多领域的“协同办公”是办公自动化发展的新方向。实现办公自动化中各业务信息的交流、组合以及信息共享等方式都可看作是协同办公。

  4、工作流技术、辅助决策技术

  国际工作流管理联盟(WfMC,Work flow ManagementCoalition)对工作流的定义是:一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行,工作流实施的三个基本步骤分别是:映射、建模和管理。

  二、OA系统如何管理工程项目

  工程服务业是一个大的集团不仅规模大而且业务量大,业务的流程比较复杂,在其他地方协调也很不方便,成本难以控制。泛普软件OA系统比较全面,能够在信息化方面和流程方面,通过快递构建项目管理平台。

OA 系统如何管理工程项目.jpg

  1、BPM业务流程管理系统

  泛普软件OA系统可以为工程服务业快速建立项目核心流程体系,包括项目主流程、计划、任务、采购、报告、成本、文件、安全评估项目、职业评估项目等流程分支,实现全面的信息流程管理。

  2、项目自动化运作

  对多个项目全过程的实时跟踪和预警得提示,对所有的项目进行管理,无论是对项目人员还是成本以及资源得利用,都可以进行实时监控对数据进行查看和效率的实施。

  3、项目成本管理

  泛普软件OA系统可以提前对项目的计划、成本和进度得查看,建立财务风险得预测。计算项目时间、清算、合同、业绩等相关费用,控制成本预算费用。

  4、文件知识资源管理

  项目文档按部门和人员权限上传系统,支持多种存储、在线编辑等操作,可以通过名称、作者、关键词等多维搜索,解决工程服务业项目管理问题。

  每个企业的项目都成千上百,这么多的项目企业如何有条有理地进行宏观管理,OA系统助力项目管理,实现领导无时不刻的的监控计划。

发布:2022-06-08 09:18    编辑:泛普软件 · fuhuachao    [打印此页]    [关闭]
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