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OA办公系统中知识文档管理的功能应用

OA办公系统中知识文档管理的功能应用
怎样来设置合理的公司文档目录（需要重点阐述）
文档目录分类要清晰；文档目录的共享范围尽量小；文档目录设置页面的每一个属性都要仔细讲解（文档模板、允许发布、允许回复、允许被订阅、允许修改、允许打分、允许匿名、锁定查看文档、附件上传最大、类型的配置、文档审批、文档创建权限、文档复制权限、文档移动权限、默认共享、默认共享(与文档创建人相关外部人员)
文档的几种状态的区别：正常（新闻和标题新闻）、草稿、打开、归档
如何规范文档创建的讲解
如何查看文档被浏览日志
怎么样创建一个漂亮的HTML文档：有链接、有图片、有相关文档在正文的链接；（推荐用户尽量采用HTML把正文贴出来）
参见培训案例
怎样建立企业内的知识地图：OA知识地图总纲（所有公司重要知识地图的汇总）
制度知识地图；岗位知识地图；会议资料知识地图；
销售工具知识地图
公司专家库知识地图
公司常用模板和范本知识地图；竞争对手知识地图
公司文化建设知识地图
公司大事记知识地图
协同OA的餐饮及公交线路知识地图
公司园内部期刊管理
怎样设置公司的个性化文档模板：结合公司的文化和形象（请参阅培训案例）
公用字段可以被文档引用显示
怎样设置新闻页和怎么发布新闻和公告
公司级别的新闻页综合页：如何让新闻页面提现公司文化和精致；
分部级别的新闻页；部门级别的新闻页；OA系统新建可发布文档的“主页、标题和正常”的区别；如何设置文档目录来建设公司的讨论BBS区；协同OA系统利用知识管理模块和工作流程模块审批和发布新闻和文档审批；讲解文档怎么样和工作流结合；
流程节点的设置通过流程来讲解
如何利用知识订阅和知识评分来扩大文档的主动分享
怎么样通过文档订阅加强知识的利用率
通过文档打分激励员工共享有价值的知识
如何查询文档：快捷方式：用标题查询；
使用搜索模板功能快速查询
文档怎么来共享：文档目录贡献设置；单篇文档共享；文档的批量共享；通过工作流程来共享文档；（文档传阅分享）如何控制大文档的上传；

发布：2006-03-21 09:38 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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