对公司企业OA系统的需求分析

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　　对公司企业OA系统的需求分析

　　泛普软件认为：随着公司企业的不断，公司的扩大业务的扩充，随之而来的就是大量的项目相关资料、文档的管理以及人员员工的管理。加强公司信息化，数字化的管理，可以摆脱传统的书面化的记录管理的缺陷，使得公司信息、资料以及相关文档更便捷更有条理的存取和管理。同时，通过对管理员工的工作进度情况，可以充分了解公司项目的开展进度情况，从而合理的安排和掌控项目的工作情况。

　　目前公司主要的问题有以下儿点:

　　(1)公司没有信息公布的平台，信息公布首要依托公司的通知布告栏，公司公布的大大小小信息都张贴在通知布告栏里，因为缺少合理的管理，致使通知布告栏的通知布告常常会紊乱不胜;

　　(2)各类公开信息的登记全部由传统的书面记录，需要查阅相关信息的时候，查找效率低，而且文件容易丢失;

　　(3)目前公司的内部没有相类似的OA系统管理软件。由于没有该方面自动化办公工具，目前造成项目资料查询管理的工作存在以下儿个问题:历史项目数量大，人工查询统计费时费力，且准确性无法保证。项目主管的口常管理工作停留在纸面阶段，工作相对繁琐。口常工作中的项目文件交互共享没有专门工具，容易造成资料丢失或错误。口常事务的信息登记和统计都由人工统计;