OA推广实行双轨运行制度,即纸质流程与OA系统并行的方法
试运行期间,实行双轨运行制度,即纸质流程与OA系统并行的方法,具体如下:
1、会议室申请流程:在各部门申请会议室的审批流程中,在工作中走纸质的流程,同时必须在OA系统中填写电子版会议室申请单据,会议室相关负责人只有在OA系统中看到申请单才能受理,否则不予受理(会议室申请流程请参照OA系统会议管理模块中的会议室管理)
2、用印申请单:各部门在用印申请时,之前的纸质版的审批单要填写,同时也必须在企业OA系统中填写用印申请单,审批流程中相关负责人在OA中看见电子版用印申请单,才能受理纸质版的用印申请单,否则不予受理(用印申请流程请参照OA系统审批 中心模块中的用印申请单)。
3、员工请假单:各部门在员工请假,纸质的请假单需要填写,同时协同OA中的请假单也需要填写,审批流程中相关负责人只有在OA系统中看见电子版申请单才能受理纸质版申请单,否则不予受理(请假流程请参照OA系统审批中心模块中的员工请假单)。
4、公司通知及公告:公司每天随报纸下发的通知及公告,必须在OA系统中发布于公告栏,直至最终取代纸质通知,降低公司成本。
以上四种单据只是列举,各单位应该把OA系统中现有的审批单据都按照双轨并行制度来执行,只有通过这样双轨运行,才能把OA系统与我们的实际审批流程结合起来,才能让大家都能把OA系统用起来
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