泛普OA软件协同运营管控平台的总体规划目标分为以下六点

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为了支撑“强总部管控下的专业化经营”管理模式，加强集团内部各级机构内及组织间的信息沟通，促进信息和知识的上传下达，使公司管理流程规范化、战略决策科学化、数据信息标准化，集团决定对目前OA平台及相关系统作出评估，并给出合理化建议的规划报告。通过此次规划，可以更好的进行OA信息化建设，从而帮助提高集团的管理水平和办公效率，节省管理成本，加强集团的知识管理，并能通过信息化建设支撑未来的业务发展需要。
OA协同运营管控平台的总体规划目标分为以下六点：

23. 提高有限公司办公协作程度和办公效率

目前办公活动中涉及的信息存在于多个信息系统中执行，系统与系统之间并不是全部有集成关系，这样就增加了额外的工作量和数据不一致性。甚至还有很多是基于纸质载体的，导致信息传递慢，查询困难，即信息的传递、交换、共享不及时，造成办公效率较低，若继续沿用目前的办公模式，而不是从根本上建立新的先进的办公模型，要提高整体办公水平比较具有局限性。另外有限公司及下属深圳分公司、天津分公司、上海分公司、湛江分公司、研究中心、国际公司所使用的系统非常繁多，这些系统的部署，有一部分是各自独立的。在进行信息的收集、汇总、统计、分析，在准确性和及时性方面难以保证，从而可能影响领导决策的科学性。因此，要进一步提高中海油有限公司的办公水平，应依靠先进的信息处理技术，从根本上改善办公环境和条件，从而推动中海油有限公司的整体管理、服务水平的进一步提高。

23. 加强集团内部的知识积累及共享

希望能够通过OA平台的建设，加强企业内部的知识管理，建立完善的企业知识库。利用计算机网络提供的资源共享的优势，员工可以在该平台上获得最大限度的知识文档资讯，如相关的通知公告、规章制度、行业动态等等，公司领导也可以在进行决策前通过知识库及时了解相关知识，辅助领导进行决策。但共享是基于安全性基础之上的，任何人都不能超越自己的权限，这样既不破坏系统数据的安全性，又能充分发挥资源的效能。

23. 节省办公管理成本

建立一体化的信息化系统，规范各系统职能，明晰各系统数据集成关系，尽量消除信息孤岛的存在，从而提高办公效率，避免重复操作或系统间信息不同步，节省沟通成本和管理成本。

23. 夯实、巩固企业文化建设

通过OA平台的建设，集团内部员工加强工作交流和工作互动。通过论坛、问卷调查、意见箱、活动报名等功能，员工充分参与企业文化的建设，增强员工的归属感，加强企业的凝聚力。

23. 辅助“三重一大”管理落地

通过该平台可以明确决策范围，规范决策程序，强化监督检查，确保落实“三重一大”事项集体决策制度。

23. 管理提升工作的持续推进

严格按照国资委“五个到位”的要求，继续开展并顺利完成“专项提升、协同推进”阶段。通过该平台可以更好的进行活动组织发布、专项提升审核、总体成效宣传还长效机制跟进。
 

1.1.OA建设的具体目标（1563）

为优先公司OA系统构建“一个平台”：建设覆盖全集团的统一协同运营平台，以信息化方式提高集团及下属公司的执行力、沟通的便捷性、政令下达的高效性、团队工作的协作性、知识的可管理性、资源调度的有序性。
着力建设“五大应用”：建设【首页应用板块】，可以展示企业文化、发布企业信息；建设【流程管理板块】，可以规范工作流程、明晰工作职责、支撑企业管控、复制管理制度；建设【知识管理板块】，可以积累知识资源、复制知识经验、管理信息知识。建设【协作沟通】，减少沟通成本，提升工作效率；建设【资源整合】，打通业务壁垒，提供决策依据。
建立“六维管控”：通过组织范围、角色范围、动作范围、岗位隶属、被控对象、数据范围等六个方面实现OA系统的灵活配置定义，将数据权限和操作权限进行多维度和可配置化封装。
支撑以“三大重点”为核心的各项业务：在集团管理活动中贯彻战略管理的指导思想，辅以三重一大及管理提升活动的持续改进效能，加强企业的集团化管理。