OA办公自动化平台之协同办系统-集团化企业实施备忘录

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一、XX集团组织结构实施方案

由于在OA中搭建的组织结构图要求标准的组织结构图（不是权利分配图）。根据调研确认后集团的组织结构图，也就是将要在OA系统中进行搭建的XX集团组织结构图如下：

二、系统人员实施方案

在系统的设置中，必须要了解到每一个部门、每一位员工的情况，每一位员工在单位内的角色，每一个岗位的职责和行使的权利，员工与员工之间的上下级关系和工作关系。以及安全级别、账号等管理员分配的信息。

1.XX集团导入列表

根据人力提供的花名册，整理的人员导入数据请见以下附件：

2.用户安全级别规则定义

系统中的安全级别，只是作为人员划分的一个参考值，不体现具体某项功能的权限上。只是为了方便流程的搭建，设置的一个参数。安全级别的制定规则，是依据职务越高级别数字越高，同职务的级别数字一致进行制定；具体每一位员工的安全级别将由和裕地产OA管理部门根据确定的安全级别规则设定，目的是通过将帐号人员设定的安全级别作为条件方便的进行后台权限的赋予与设置。

副总裁兼财务长	50
执行总裁兼财务中心主任	40
助理总裁/副主任	30
部门经理	20
职员	10

3.用户系统帐号规则定义

XX集团所制定的员工登陆账号策略，采用的是公司员工所用的登录名为，比如名字是解直锟，账号就是xiezhikun；初始密码为zhongzhi127，系统上线后帐号密码发放给每个部门。

三、XX集团登陆页UI设计方案

XX集团OA系统登录页需要林总协调相关部门的美工给出图片和相关素材，由领导筛选后确定登录页模板，登录页效果案例如下：
登陆界面要求：
形式：1.根据本公司logo和创意对登陆界面的形式自行设计
2.登陆界面“账号：”“ 密码：”两个字在图片的位置要与附件“登录页效果案例.jpg”图片完全一样，字体自行设计。

四、XX集团门户模块实施方案

项目一期计划开启1个门户，为集团门户
集团门户主要用于进行公司新闻、制度、通知类信息的发放，以及集团企业文化的发布。具体设计如下：

五、知识管理体系实施方案

XX集团在这一部分的需求是与泛普软件软件的门户功能交互使用，泛普软件软件考虑系统框架的完整性，因此将这一部分的功能囊括在一起阐述与分析。根据前期和项目组沟通情况，知识目录暂分为如下，以后根据使用需要可由项目组自行添加：

主目录	分目录	子目录
系统使用	系统使用规范	系统使用规范
系统使用	系统功能介绍	系统功能介绍

六、XX集团流程管理模块实施方案

在项目前期的调研过程中，经过集团各种制度的整理以及XX集团需求的提交，最终整理的一期上线流程内容请见如下流程列表。

流程大类	具体流程
行政类	档案借（查）阅流程
	非合同类用印审批
	合同类用印审批
	印章证照借用审批流程
	固定资产申请审批制度及流程
人事类	招聘需求申报