功能模块 |
功能项 |
功能描述 |
备注 |
个人中心 |
我的消息 |
显示我所收到的消息,分类显示已读和未读 |
|
我的邮件 |
包括收件箱、发件箱、草稿箱 |
我的日志 |
能够显示我每日工作日志,可查阅其他员工每天的日志 |
我的流程 |
分为发起流程、代办流程、已办流程、知会流程 |
我的积分 |
积分规则:每上传一篇项目成果/知识成果,获2积分,每评价五篇项目成果/知识成果,获2积分;项目成果/知识成果每被下载一次,下载者减少2积分,上传者获得2积分。(二期) |
综合行政管理 |
项目及部门会议管理 |
要求具备会议室及投影仪的申请(明确描述事件和地点)和审批功能 |
|
公司会议管理 |
具备通会议时间、地点及具体安排的功能 |
通知公告 |
要求能够对指定账户及所有账户发送通知和公告 |
车辆管理 |
要求具备车辆使用的申请(明确描述时间和地点)及审批功能 |
物品管理 |
录音笔、笔记本、笔等基本办公用品的领用配发管理;基本办公用品的购买申请 |
合同管理 |
项目相关合约签订、盖章和登记 |
资产管理 |
主要资产登记和查询 |
人事管理 |
招聘申请 |
要求具备招聘申请(包括人员素质要求和具体到岗时间)和审批功能 |
|
面试安排 |
面试官及时间地点的安排 |
试用期管理 |
包括试用期工作内容和工作评价 |
转正申请 |
转正申请表及其流转 |
出差申请 |
出差审批流程 |
离职申请 |
离职申请表及其流转 |
员工信息管理 |
记录在职员工基本信息,包括姓名、住址、籍贯、入职时间、部门、级别等 |
员工培训管理 |
包括员工导师记录,导师安排的任务及其完成情况记录;员工培训申请、安排和反馈记录;专题培训,通知、报名、安排 |
员工考勤管理 |
具备员工考勤管理功能(二期) |
人员考核系统 |
系统的员工考评体系(二期) |
财务管理 |
报销管理 |
项目经费、差旅费报销管理 |
|
借款及还款管理 |
临时借款申请及审批,还款确认 |
出差补贴管理 |
出差补贴的申请和审批,及发放确认 |
提成管理 |
项目提成的申请及审批 |
客户管理 |
新增客户 |
上传公司已有客户信息 |
|
查询客户 |
查询公司已有客户信息 |
客户的漏斗管理 |
记载每个客户的合作或沟通记录,要能够分阶段记载和显示每次沟通情况及往来文档 |
项目管理 |
开工管理 |
项目名称、客户名称、项目主要成员、项目金额、起始时间、预计结束时间、咨询内容简介、预期成果文件名称等 |
要求最初的计划一经设定不可更改,尤其是各任务模块及其起止时间不可更改 |
-
|
-
要建立任务甘特图。能够上传和显示各任务模块的成果文件,成果文件可阅读。
|
备忘录管理 |
要求项目经理提交每周的备忘录,备忘录包括本周工作任务总结,下周工作任务安排,及其工作成果文件上传、显示和阅读;
备忘录要写明关键的会议的时间、参与人和会议主题和研讨/提交的成果文件;
备忘录专项提交至项目管理委员会审核,并接收相应审核反馈。 |
关键节点管理 |
针对备忘录上关键会议,要提前将待研讨/提交的文件上传,供项目管理委员会审核,并接收相应审核反馈(内部循环) |
结项管理 |
项目结项总结,客户评价,回款说明;项目成员评价;要有每个项目在各部门和各员工之间的工作量切分功能;(需要确认),待讨论 |
知识地图 |
集中显示项目进程中的各项成果文件 |
项目工时预算 |
要有根据项目团队人员而确定的工时预算,其中不同角色员工的工时要对应相应的小时成本;( 待讨论) |
项目费用预算 |
要有整个项目的运作费用预算,包括餐饮、交通、住宿等预算;要有工时和费用超预算的提醒和控制功能。(待讨论) |
项目应收款管理 |
|
项目核算 |
|
知识管理 |
项目成果管理 |
上传 |
|
项目成果分类规则:项目成果按照企业名称、项目名称和成果类型三套分类规则上传、存储和索引 |
分享 |
阅读或下载项目成果,显示被阅读和被下载次数 |
|
保密 |
要严格限制项目成果的下载权限 |
|
知识成果管理 |
上传 |
分类上传不同类型的知识成果文件,上传操作可批量进行 |
知识成果分类规则:知识成果按照成果类型上传、存储和索引 |
分享 |
阅读或下载项目成果,显示被阅读和被下载次数;可对成果进行评分(0-100),并对文档按加权平均得分排名列示;积分机制;推荐功能 |
具备视屏上传和观看功能。 |
删除 |
以季度为单位,自动筛选评分排名后10%且平均得分60一下的成果,可由指定账户删除,删除操作可批量进行(进行评分排序) |
图书管理 |
图书信息 |
分类列示图书基本信息,包括名称、作者、出版年代、借阅次数和状态(是否可借) |
借阅管理 |
借阅申请、审批、确认借阅成功、借阅周期、归还确认 |
专家资源管理 |
内部专家库 |
|
合作机构及外部专家库 |
要求按照专家/合作机构专长建立分类系统。要显示外部专家及合作机构的基本信息,包括姓名/机构名,联系方式;要有详细的专长介绍。 |
问题库 |
要能够和内外部专家和合作机构进行信息的交流,主要是疑问的提出和解答。 |