重庆某公司对OA系统功能改进需求概述

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OA系统主要功能需求

重庆某公司现行OA系统主要功能需求概述如下：

功能模块	功能项		功能描述	备注
个人中心	我的消息		显示我所收到的消息，分类显示已读和未读
	我的邮件		包括收件箱、发件箱、草稿箱
	我的日志		能够显示我每日工作日志，可查阅其他员工每天的日志
	我的流程		分为发起流程、代办流程、已办流程、知会流程
	我的积分		积分规则：每上传一篇项目成果/知识成果，获2积分，每评价五篇项目成果/知识成果，获2积分；项目成果/知识成果每被下载一次，下载者减少2积分，上传者获得2积分。（二期）
综合行政管理	项目及部门会议管理		要求具备会议室及投影仪的申请（明确描述事件和地点）和审批功能
	公司会议管理		具备通会议时间、地点及具体安排的功能
	通知公告		要求能够对指定账户及所有账户发送通知和公告
	车辆管理		要求具备车辆使用的申请（明确描述时间和地点）及审批功能
	物品管理		录音笔、笔记本、笔等基本办公用品的领用配发管理；基本办公用品的购买申请
	合同管理		项目相关合约签订、盖章和登记
	资产管理		主要资产登记和查询
人事管理	招聘申请		要求具备招聘申请（包括人员素质要求和具体到岗时间）和审批功能
	面试安排		面试官及时间地点的安排
	试用期管理		包括试用期工作内容和工作评价
	转正申请		转正申请表及其流转
	出差申请		出差审批流程
	离职申请		离职申请表及其流转
	员工信息管理		记录在职员工基本信息，包括姓名、住址、籍贯、入职时间、部门、级别等
	员工培训管理		包括员工导师记录，导师安排的任务及其完成情况记录；员工培训申请、安排和反馈记录；专题培训，通知、报名、安排
	员工考勤管理		具备员工考勤管理功能（二期）
	人员考核系统		系统的员工考评体系（二期）
财务管理	报销管理		项目经费、差旅费报销管理
	借款及还款管理		临时借款申请及审批，还款确认
	出差补贴管理		出差补贴的申请和审批，及发放确认
	提成管理		项目提成的申请及审批
客户管理	新增客户		上传公司已有客户信息
	查询客户		查询公司已有客户信息
	客户的漏斗管理		记载每个客户的合作或沟通记录，要能够分阶段记载和显示每次沟通情况及往来文档
项目管理	开工管理		项目名称、客户名称、项目主要成员、项目金额、起始时间、预计结束时间、咨询内容简介、预期成果文件名称等	要求最初的计划一经设定不可更改，尤其是各任务模块及其起止时间不可更改
			要建立任务甘特图。能够上传和显示各任务模块的成果文件，成果文件可阅读。
	备忘录管理		要求项目经理提交每周的备忘录，备忘录包括本周工作任务总结，下周工作任务安排，及其工作成果文件上传、显示和阅读；备忘录要写明关键的会议的时间、参与人和会议主题和研讨/提交的成果文件；备忘录专项提交至项目管理委员会审核，并接收相应审核反馈。
	关键节点管理		针对备忘录上关键会议，要提前将待研讨/提交的文件上传，供项目管理委员会审核，并接收相应审核反馈（内部循环）
	结项管理		项目结项总结，客户评价，回款说明；项目成员评价；要有每个项目在各部门和各员工之间的工作量切分功能；(需要确认)，待讨论
	知识地图		集中显示项目进程中的各项成果文件
	项目工时预算		要有根据项目团队人员而确定的工时预算，其中不同角色员工的工时要对应相应的小时成本；（待讨论）
	项目费用预算		要有整个项目的运作费用预算，包括餐饮、交通、住宿等预算；要有工时和费用超预算的提醒和控制功能。（待讨论）
	项目应收款管理		提醒。
	项目核算		（二期）
知识管理	项目成果管理	上传	？在线打开PDF文档，转化为PDF打开）	项目成果分类规则：项目成果按照企业名称、项目名称和成果类型三套分类规则上传、存储和索引
		分享	阅读或下载项目成果，显示被阅读和被下载次数
		保密	要严格限制项目成果的下载权限
	知识成果管理	上传	分类上传不同类型的知识成果文件，上传操作可批量进行	知识成果分类规则：知识成果按照成果类型上传、存储和索引
		分享	阅读或下载项目成果，显示被阅读和被下载次数；可对成果进行评分（0-100），并对文档按加权平均得分排名列示；积分机制；推荐功能	具备视屏上传和观看功能。
		删除	以季度为单位，自动筛选评分排名后10%且平均得分60一下的成果，可由指定账户删除，删除操作可批量进行（进行评分排序）
	图书管理	图书信息	分类列示图书基本信息，包括名称、作者、出版年代、借阅次数和状态（是否可借）
		借阅管理	借阅申请、审批、确认借阅成功、借阅周期、归还确认
	专家资源管理	内部专家库	增加专家支持流程）
		合作机构及外部专家库	要求按照专家/合作机构专长建立分类系统。要显示外部专家及合作机构的基本信息，包括姓名/机构名，联系方式；要有详细的专长介绍。
		问题库	要能够和内外部专家和合作机构进行信息的交流，主要是疑问的提出和解答。