泛普软件OA办公系统在开放性上也做到了极致
众所周知,当前OA办公系统品牌林立,给很多用户选型带来了困惑。为了使正在选型的用户们少走弯路,小编经过多年的从业经验,从实施的角度来提出一些建议。
管理软件行业有句话叫“产品不行,累死实施”。这说明,用户要想成功实施好OA办公系统,必须选对产品。而“工作流管理专家”泛普软件OA系统的市场总监陈先生也曾指出,OA办公系统要想容易实施,就必须要有好的易用性和实用性。
的确,很多用户都发现,OA实施虽然没有ERP那么复杂,但也远远不是自己原来想像的那么简单。而一个容易安装、容易设置、容易培训、容易使用、容易维护、容易开发的OA办公系统将会使实施过程简单很多。实用性高的OA办公系统才能帮助企业解决实际问题,让企业长期稳定的依赖OA系统,实现价值最大化。
有的OA办公系统功能全面,技术先进,但在实施的过程中却会凸显各种问题,这是因为产品易用性及实用性不够造成的。拿泛微OA来说,泛微OA采用JAVA平台,系统架构很复杂、很完善,开放性很强,功能给人一种很全面的感觉。但泛微OA的易用性却是主流厂商中最容易遭到诟病的。
因为泛微OA以项目为主,实施比较复杂,周期较长。对系统管理员来说,需要掌握服务器、数据库、操作系统、软件结构、程序代码、系统设置等诸多知识,才能将这个系统用好。可以说功能很强大,使用高难度。
事实上,用户往往并不追求大而全的功能应用,将其真正需要的功能做好才是最重要的。对OA办公系统来说,其最核心的功能应用就是工作流,这也得到了业界公认。这一点,泛普软件OA的产品功能设计就很务实。
泛普软件OA一直在极力倡导工作流技术,除了打造“智慧流程”,还率先在业内提出了工作流2.0,能够方便简单的实现系统内外的数据整合和报表统计,以满足用户普遍存在的需求,十分实用。简单实用的功能也有效地缩短了泛普软件OA的实施周期。
此外,泛普软件OA办公系统在开放性上也做到了极致,能够通过二次开发的方式持续改善系统,最终为用户搭建一个高效的协同办公平台,做到办公业务一体化,并为用户提供决策支持。这些能有效的为用户节约不少实施成本。
OA成功路上面临诸多实施风险,最关键的还是要从易用性和实用性上出发去选择一个适用的产品。通过选择一个给力的OA办公系统来缩短实施周期,降低实施成本,才能将OA办公系统的应用价值最大化。
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