OA办公系统具有很强的粘着性,其生命周期需要使用5年甚至到10年

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在目前企业不断寻求信息化的道路上,OA办公系统是管理软件市场的一个热门领域,受到越来越多的企业管理层的重视,成为企业提升管理水平的有力工具。但面对诸多OA办公系统品牌，用户在选择上难度加大，本文从控制成本的角度进行分析。

　　通常，很多客户的CIO或者信息化负责人，在评估OA办公系统的成本时，只是简单的考虑到公司在OA办公系统项目上的预算和供应商的报价，而忽视了OA办公系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等，因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。

　　对此，国内工作流管理专家——泛普软件OA系统的市场总监胡先生指出，管理软件的选型与硬件设备的选型不同，硬件设备的选型成本占有最重要要素，而管理软件的选型，软件应用后的价值占有最重要要素。这也意味着购买OA产品要考虑未来成本。OA办公系统具有很强的粘着性,其生命周期需要使用5年甚至到10年，而软件的架构好坏，其扩展性、二次开放的能力等特性，直接决定了使用者购买的未来成本。

　　事实上，内行人都明白，OA系统的应用成本不仅仅包含软件成本，实施人员成本，还应有OA系统部署的软硬件环境成本、培训成本、软件上线后的维护和服务成本、升级成本、数据迁移成本和二次开发成本等。