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企业的oa管理系统

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   OA是Office Automation的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

  OA办公系统对企业有以下几个作用:

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  首先,oa软件规范了企业管理,提高了员工的工作效率,通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

  其次,OA办公系统节省了大量的企业运营成本,oa软件最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

  第三,oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛,oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。

  第四,oa软件实现知识传播,实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

  第五,oa软件打破了时间与空间的束缚,全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。

  第六,oa软件提供全程跟踪和管控,全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。

  第七,oa软件提高企业竞争力、凝聚力,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

  泛普OA管理系统富有竞争力的十大特性:

  1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需数分钟;

  2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公;

  3、集成Internet邮件管理组件,提供web方式的远程邮件服务;

  4、集成语音会议组件,节省长途话费开支;

  5、集成手机短信组件,重要信息可直接发送到员工手机;

  6、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享;

  7、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录;

  8、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式;

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  9、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询等模块,提供企业管理者全新的管理工具;

  10、方便的查询邮编、电话区号、列车时刻、公交线路等信息。各种附加功能,officeBill OA还随同客户的需求及系统不断升级进行更多内容的服务。

发布:2011-02-23 16:52    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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