企业管理机构oa系统制作

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 　　我们公司用的泛普OA，感觉很好用的，一直用的这个呢，泛普OA系统基于工作流平台,完全符合J2EE工业标准,采用java、jsp、 xml技术开发,在Java应用服务器中运行,全面支持B/S(Browser/Server)结构,集成了web服务器和邮件服务器。本系统可运行于Windows、Unix、Linux和Solaris等多种操作系统平台,兼容Oracle、SQLServer、Mysql等多种关系数据库。

　　系统功能简介

　　1)个人门户(工作台)

　　个人门户是用户登录系统后进入的个人界面：是每个用户日常面对的办公系统，是每个人使用频率最高的界面。本产品对个人门户的设计充分体现了现代办公自动化系统的特点：进入系统，打开个人门户页面，每天亟待处理的工作，系统已经给出明显的警告提示;能否按时完成，员工必须给出明确答复;同时对单位信息和知识的利用，可以完全按照个人习惯的方式去安排。由于整个系统是面向对象的设计，个人门户的界面完全可以按照用户自己的喜好自定义，同时可以随意的选择自己所需要的模块功能。

　　2)系统管理

　　提供集成OA系统的维护窗口，过程全自动化，大大简化了系统管理员的维护强度，主要内容分：系统管理、数据库管理和工作管理等三部分。

　　●系统初始化：完成系统初次使用安装时的复杂权限分配设置和数据库生成。

　　●风格设置：完成门户中配色方案的组合，使软件可以随心所欲的更换皮肤。

　　●人员注册：完成使用用户的定义。

　　●模块定义：管理员可随意定制软件中界面的模块设置。

　　3)组织管理

　　实现对各职能部门，岗位和人员的设置。OA系统将以此组织机构进行权限设置和工作事务分配。灵活定义和管理各用户访问权限和执行，能对人事变化和机构调整作出实时刷新，无需从NOTES中选取办理人。

　　4)表单定制(工作流)

　　为用户提供自由系统定制和二次开发的功能。可设计日常事务工作流程所需的各种应用表单，也可修改各模块的界面格式进行功能调整。系统提供简单定制操作，无需将用户培养成初级程序员。

　　5)流程定制(工作流)

　　工作流系统是核心模块之一。从通用和实用角度出发，在WEB中提供直流，分流，条件智能判断分流，事务级联分流。工作流系统提供了大量的可自定义选项，流程设置全面，实用性强，可调性好，适用领域广，管理员无需编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各种各样的业务流程，也能灵活选用或更换应用表单，指定流程负责人(可监督可控制)，文档监控人，设置归档方式。提供多种办理方式，提供各种情况下的办理人指定方式，提供多种办理权限控制和设置功能，提示催办和邮件提示功能。提供自由的流向定义和选择，即：直流，分流，辅流，循环，条件分支，自由流程以及流程嵌套等设置，所有工作到达将以邮件通知。

　　6)日常事务(工作流实现)

　　日常事务是具体处理各流程的流转事务文档的场所。能自动根据事务轻重缓急和办理状态进行分类显示，文档的新建，提交，签办，办理，跟踪，特送，撤回等透明化操作，同时增强了领导工作监控能力，提供委托办理功能。

　　文件内容统一采用中文Office Word进行编写，利用OLE技术嵌入标准文件模板。部门领导及核稿人对原文进行修改批注后，系统将保留其修改痕迹及可实现合并打印功能，具体实现是通过OLE技术使用Word的修订功能来完成的，不同颜色代表不同人员的修改。

　　以OCX控件技术实现公文处理过程中领导手写签名。

　　拟办事务：使用人可根据流程的使用权限选择相应的流程来创建和发起一项新工作，提交后文档自动按流程设置流向开始流转。

　　待办事务：显示，查询，未签办(别人送达工作)工作文档。

　　在办事务：办理人根据流程设置的办理方式，办理权限对文档进行办理，可时时获得在线帮助。

　　交办事务：办理人可查询文档是否已发送至下一办理人，也可将其撤回重办。

　　事务监控：指定的管理者，分管领导可监控流程中所有处于流转中文档的办理状态，进行有效监控，允许对选定文档进行特送，催办，删除等操作。经授权的已办人也可跟踪查询已办文档在后续办理过程的办理状态。

　　事务委托：个人在无法参与办理流程工作文档时，可通过委托关系，授权他人代为处理指定流程的文档。

　　7)文件系统

　　文件系统能对各种文件的产生，存储和简便查询访问进行有效的管理。

　　文件采用层次化的管理模式。文件按文件库-文件夹-文件三个层次进行组织，其中文件夹可根据需要多级设置。

　　●提供多重权限框架，能够根据自身需要有效定制访问控制体系。

　　文件库权限有：管理者，编辑者，作者，读者 4类，文件库权限向下继承到各级文件夹。

　　文件夹权限有：管理者，编辑者，作者，读者 4类，文件库权限向下继承到各级子文件夹。

　　文件访问受文件夹权限控制，管理者还可对具体的文档进行文件级访问权限设定。

　　●三类文件库模板。文件库数量可根据需要创建，基本分以下三种类型：

　　只读库。库中文件不可编辑修改，一般用于各类审批文件或共享信息文档。

　　可编辑库。具有编辑者以上权限的人员可编辑库中文件，一般用于保存各类日常工作文件。

　　启用签出-签入库。对库中文件的任何编辑(新建)等操作按："签出(新建)-审批-编辑-签入"的管理模式进行规范文件的维护过程，提供文件的版本控制。一般用于管理重要文件。

　　●实现与工作流程相结合，对需要进行审批的文件可直接按流程设置完成审批过程，其审批流程可自定义。

　　●文件格式可完全自定义。不同文件所需的表单格式可自由定制，文件中可存储文本、office文档、扫描文件以及声音、图像等任意类型的文档。

　　●文件管理工具。提供库内移动，库内拷贝，库间移动，库间拷贝等文件管理工具。

　　●查询与检索。具有组合查询和全文检索功能。

　　8)电子邮件(我的办公桌)

　　使用电子邮件可与组织内部及外部的人员进行E-mail通信，可制作，发送，接收，阅读，回复，广播，查询，打印和保存E-mail。电子邮件支持Internet标准，因此您可以在一个通用的邮箱中收发所有E-mail帐号的邮件，不论这些帐号是建立在Domino服务器上，还是在Internet邮件服务器上。支持邮件部门群发，支持邮件多附件上载。

　　个人通讯录及日程安排是个人办公系统不可缺少的一部分。

　　9)电子公告

　　用于发布各种通知，通告，批评，表扬等消息，被作为一个提供共享信息浏览和发布的综合场所。它提供公告的发布期限设置和自动归档功能，发布之后不用管理，系统自动运行代理进行公告牌的清理和维护工作。

　　10)电子论坛

　　电子论坛类似一个非正式的会议室，提供一个信息交流，思想沟通和问题讨论的空间，可设置讨论区并分别进行管理，经过各讨论区管理者授权的个人可以随时发起并创建某方面的议题，进行自由的谈论和发言，包括进行咨询，解答和收集意见等。

　　11)信息交流

　　信息发布满足公用信息管理的要求，满足各单位的信息提供与发布，是其它各个业务子系统进行网上信息发布的公共通道和管理工具。可以定制出各种信息栏目如通讯录，大事记，专题，论坛等等，并可将各原有业务系统的数据以及其它异构数据库系统的数据通过ODBC接口发布到内网上重新利用。

　　12)辅助办公

　　辅助办公功能包括：会议室管理，会议管理，会议纪要管理，会议审批流程自定义，接待管理，车辆管理，办公室管理(办公设备)等。