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OA企业单位

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企业OA办公系统软件上线之前如何做需求分析

   对于OA系统实施,经常听到“OA选型,需求先行”,这也就导出了需求分析的重要性。合理的需求规划是OA成功实施的重大前提。需求分析工作,看起来似乎很简单,无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上,需求规划并没有那么简单。特别是大型企业,结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门,各种数据相互联系在一起,这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的OA需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚,给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透,OA系统盲目上线必然造成失败,建议:

  1、OA项目负责人必须精通数据关系与数据控制

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  企业OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术,但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”,否则OA系统建成后往往就很难投入正常运行, 发挥实际应用效果。

  2、OA需求不能贪大求全

  需要注意的是,一个单位建设OA系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求高、新、尖,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。

  3、充分有效的沟通必不可少

  当OA系统的需求确定后,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。

  4、分阶段定需求

  OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面,平台型的OA软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。

  泛普OA功能简介

  我的办公桌

  在主操作区上列出常用的办公功能,使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排,进行待办事宜的处理,收发邮件等,桌面上还包括菜单、快捷按钮、状态栏等,非常方便办公事务的进行。

  即时通讯

  集成自带的客户端实时通讯工具,实现类似企业QQ的实时消息、文件传送与共享、消息广播等功能,并全面与OA系统无缝接合。

  邮件管理

  消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实用,包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、在线office编辑、自定义邮箱等功能;Internet邮件全面WEB化,支持POP3/SMTP协议,可配置多个Email帐号。

  手机短信

  经过简单设置和注册就可以使用手机短信功能,无需增加专用设备,支持群发

  网络硬盘

  网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能,允许在线编辑Office文档,支持局域网和广域网共享。

  文档编辑

  与Office 完美集成,包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。

  智能工作流

  强大的工作流功能,无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程,支持多人、多步骤协同完成工作,包括利用智能表单设计器自定义表单(支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等),自定义固定流程(固定步骤)和自由流程(无固定步骤,适合灵活性流程),流程跳转,流程监控,流程委办,流程到达提醒,流程图查看,流程查询、归档和数据导出等多种特性。

  业务管理

  集成多种极具价值的业务组件,包括客户管理、产品和销售管理、固定资产管理人事管理、工资管理、考勤管理、工作计划管理、车辆管理、会议管理等模块,同时还包含列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的实用信息,提供强大的企业管理和业务支持工具。

  组织定义

  可设定多个组织、部门,定义人员信息和权限,全面支持集团应用。

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  权限设置

  可根据现实中用户的组织权限层次和范围,方便、快捷的定义人员的角色及相应权限,使相应人员只能执行相应的操作,保证管理的规范性和数据的安全性。

发布:2011-02-23 16:40    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]
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