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政府单位行政办公oa管理软件功能特点简介

   针对行政管理机关对办公自动化具有特殊的要求,我们的泛普政府版OA主要侧重于政务方面,其核心是公文管理,而公文管理中最核心的是流程管理和公文编辑器。该系统能有效解决内部沟通、行政和业务执行流程控制、公文管理、内外网交换等关键应用,是协同政务管理的理想办公平台。

  针对政府机关的特征对功能模块进行了优化,实现了内外网的交换。主要的功能模块主要是:协同办公、个人办公、网络通讯、公告/调查/论坛/新闻等公共信息、工作流、辅助办公(人事管理、会议管理、办公资产管理),协同办公软件应用在政府行业实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。

  功能特点:

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  1.结合政府办公的实际情况,提供不同的公文格式:上行文、平行文、下行文,用户可根据提示轻松的自动生成标准的国家行政机关公文,彻底避免无谓的重复性工作。

  2.跨部门公文自动流转,公文流转系统实现所有党政机关、部门间的电子公文交换,并针对我国办公管理工作的特点,力求功能全面细致,操作简单又方便,强调网络互联互通、信息资源共享。系统可根据用户需要自动生成收文处理签或发文处理笺,并跟随行政公文一起流转,支持不同部门间公文的传阅、审批、抄送和转发。它包括了撰写公文、公文审批、反馈信息、归档公文、机关管理、词库管理和公文查询等若干项。

  3. 用户只需点击鼠标便可完成相应审批意见的填写,并采用启发式的向导功能,使用者随时可编辑、修改、添加新的主题词或审批词。

  4. 智能归档管理采用分布式发布、集中式管理、跟踪式服务。随时监控已结束的公文流程并自动归档。

  5. 版本修改痕迹保留采用了痕迹保留技术,可以保存对公文所有的修改、批改痕迹,有效地防止了抵赖和非常篡改。

  6.督办提醒。不论是新的公文、新的通知或者邮件均可以即时采用督办提醒进行督办,提高办公效率。

  7.强大的信息采集和订制功能政府电子政务平台采用先进的数据采集技术提高办事效率。

  8.真正的客户端零安装政府电子政务平台,完全基于B/S二层结构,全面面向浏览器,真正的客户端零安装技术,用户只需桌面上一个简单的浏览器,便可实现政务的全程电子化。对于普通办公人员来说,易于认识和接受,也容易上手,这将大大减少实施电子政务的阻力,加快推进电子政务的进程,也可为实施单位节省大量的培训费用和时间;同时浏览器对于客户端机器硬件要求不高,可以保护用户原有的硬件投资。

  功能简介

  流程提醒

  工作流设置过程中可以随时调用沟通交流平台中的短信、邮件、即时通信等各项工具,对流程中的审批通知、办理超时提醒等进行多种形式的提醒,以确保各类请求不被延误。

  流程的自动归档

  流程结束后,整个审批的全过程,包括每个节点的审批意见都完整保留下来,统一自动归档的档案系统的相应目录中。

  灵活的权限控制

  结合系统的四维权限管理,可以根据用户的职位设定流程数据的监控管理范围,确保正确的人能查看到正确的流程数据。

  手写批注键盘批注自由切换

  为方便用户审批流程,系统还同时提供手写批注与键盘批注,当前审批者可以根据自身需要自由切换输入方式。

  工作代理

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  当用户出差或是休假的情况下无法办理流程,他可以通过工作代理将自己负责的审批权力授权给其他用户,从而避免业务流程因此而中断。

  流程数据查询和统计

  每一项流程可以自由定义查询项,用户可以通过各种组合检索条件查询所要的数据,并且可以导出到EXCEL表中进行深入应用。

发布:2011-02-25 13:48    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]
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