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   所谓OA,即办公自动化(Office Automation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

  随着企业信息化的发展和成熟,目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用,日趋变得复杂,也远远超出了传统OA的范畴,集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源,逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。

  总体来看,未来OA的发展都会有如下几个明显特征:

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  1、门户导向:未来OA更加强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协做的便捷性,强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,从而改变目前"人去找系统"的现状,实现"系统找人"的全新理念。

  2、知识驱动:以知识管理为核心理念,建立知识和角色的关联通道,让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识,充分发掘和释放人的潜能,并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的能力。

  泛普OA协同办公解决方案

  现代企业办公系统已经不再是简单的文件、公文、行政事务处理的IT系统,而是基于的流程驱动的协同系统,从而提高企业办公效率,泛普OA则在文档管理的基础引入协同办公的思想,在提高执行效率的同时,提升执行力。泛普协同办公解决方案集文档管理、协同工作、即时通信、信息发布、信息集成、业务流程集成于一体,构建企业新一代的员工工作平台,其功能架构如图所示,核心功能包括:

  文档管理:实现文档分类管理与维护,支持各类文档(如规范制度、工作总结、经验案例、技术论文等)的获取、存储、搜索、学习、版本控制、点评等,促进企业文档知识的沉淀、共享、学习、应用和创新;

  审批流程管理:实现企业文件、请假、费用报销等各类流程的用户自定义,规范企业的流程审批,提高工作效率,优化传统审批方式,并引入知识关联机制,提高审批的正确性;

  项目管理:实现企业中各类项目的信息管理、项目协作、文档管理、成员沟通等;

  沟通平台:通过即时交流、知识互动等功能帮助企业建立良好的文化氛围,提升企业的凝聚力。

  方案特点

  1、灵活的流程设置

  灵活的流程设置既是办公系统正常应用的基础,也是实现协同工作的保障,OA针对企业内部的不同需求,可在系统管理中自定义系统流程,灵活设置流程节点中得人员及审批权限。

  2、强大的流程数据处理

  办公系统从传统的处理文档数据演变为需要处理多种类型数据,在实际应用过程中经常需要对审批中的数据进行统计、分析,OA在表单上更加灵活,任何类型文件皆可作为表单发起审批,留痕清楚记录每个用户的操作,Excel实现了数值计算。

  3、融入知识管理理念

  协同办公解决方案融合了知识管理思想,提供了全面的知识生命周期管理方法与手段,借助协同办公解决方案可以实现组织内部知识资产的有效管理(包括各种文档、文件等显性知识和各类专家拥有的经验等必然性知识),帮助组织提升知识资源的价值。

  4、实时协作,支持移动办公

  协同办公解决方案支持即时消息提示,实现员工的实时协作、在线感知,集成在线沟通等功能,满足移动办公的需要。

  协同办公解决方案支持互联网访问,使团队成员可在不同的地点、灵活的时间做出即时响应,实现团队协作。

  5、信息集成,整合信息孤岛

  面对组织集中信息呈现需求和信息孤岛的现象,协同办公解决方案可以无缝集成数据整合中心,通过建立组织级的统一信息视图,实现对各业务系统数据的统一访问,提供报表、图形等多种方式展现,实时、直观地反映组织运营的关键指标变化,使组织运筹数据之中,决胜竞争之外。

  6、完善的安全控制机制

  协同办公解决方案结合底层系统平台和应用层的各种权限要机制,提供了完善的安全授权、行为轨迹机制,针对目录进行授权(如是否可访问、可修改、可打印、可下载、可拷贝等),并通过日志及审计功能记录关键操作行为,便于进行系统审计。

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  通过协同办公解决方案的实施,可以帮助组织实现信息、知识的共享、增强员工协同工作的能力,强化领导的监控管理,促进管理的规范化、信息化。对于领导来说,协同办公平台将是信息管理系统和决策支持系统,为领导提供各种决策参考和依据,达到"做正确的事";而对于普通员工来说,它是事务/业务处理系统,提供良好的办公手段、沟通协作平台,使之准确、高效、愉快的工作,达到"正确地做事、快速地做事、把事做好"。

发布:2011-02-26 13:13    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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