泛普软件谈一谈机关OA办公自动化与公文处理工作概述
机关OA办公自动化与公文处理工作概述
(出自:泛普软件)
泛普软件通过调查得出:计算机技术、网络技术己经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、简报等各类信息量越来越大,涉及到的部门越来越广泛,传统的手工传递方和信息的利用方己经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用己经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。近几年来自OA办公自动化系统运行以来,构建了一个基于行业现有信息网络基础的办公自动化系统,实现了机关内部的公文流转、档案管理、信息查询、综合事务管理,以及面向行业内的公文远程传输和远程办公。笔者对办公自动化下公文处理工作谈几点自己的认识和理解。、办公OA自动化系统在实际工作中的运用和作用
使OA系统公文处理工作更加快捷高效。自办公自动化系统运行以来,上级单位与各直接单位、二级单位的公文管理全部实现了网上流转。办公自动化中的公文处理是根据传统纸质办公条件环境下设定的固定俗成的流程格式,界明简单明了、操作简单、流转方便,各单位文书人员通过收发文管理就能完成公文的登记、拟办、审批、传阅、催办、排版、分发、归档、查询等功能。根据企业内部用户职务的区别,系统授予不同角色的权限,从收文登记,公文拟办,到领导审批,最后到公文阅办、公文管理,由文书人员统一发送,不同的环节,可以实现全文批注和手写签名的认证,一个文件可以同时发送多个部门,使公文处理工作实现了及时、迅速、不拖拉、不积压。
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