OA办公自动化

高校的OA办公自动化软件系统的档案管理分析

　　1.首先，档案馆的设立是一项复杂的工程，不仅需要设备、厂房的投入，还需要专职人员的配备和管理软件的购买，后期还需要对人员进行专业培训，可以说投入相当的大，对于以盈利性为重的民办院校来说，这项花费不菲，却并不能迅速带来丰厚的投资回报，对于急需回笼资金壮大办学规模的民办院校来说，档案管理不是当务之急。

　　2.其次，高校的档案管理要远比企业、公司的档案复杂。不仅牵涉到文书档案，还包括学生档案，如学生的学籍、英语四六级考试成绩、毕业论文等，工作量非常大，有些档案馆会直接聘请专门的公司来对档案进行编目、录入、整理。

　　3.最后，档案管理工作枯燥乏味，头绪纷繁，加之民办院校人员流动性较大，专职档案员队伍不稳定，给档案管理工作带来不小的麻烦。尽管如此，从实际经验来看，OA发文没有在线归档并没有给学校带来损失，因为OA系统自带的检索功能给文件的查询带来了方便，除非在OA系统搭建之前的文件需要到档案室查询。

　　4.结语

　　泛普软件所走访的四所高校中，华南农业大学开通了移动OA功能，手机需要安装OA系统客户端，然后可以在手机上批阅公文。我院的OA系统有手机提醒功能，但仅限于提醒，并不能在手机上处理，随着科技的发展，OA系统的操作会朝着人性化的方向发展，我院OA系统的开发还有很大的完善空间。

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发布：2006-12-11 18:50 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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