OA办公软件系统之考勤管理、用车查询

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　泛普软件-一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”，在这条路上步步为营、精益求精。泛普软件-OA系统V8已发布，在此版本中新增了100多新功能，作为个人办公专属平台的OA系统在个人办公之我的行政中功能方面也有了新变化。

　　泛普软件-OA系统V8中，个人办公的我的行政中包罗了考勤日历、在线打卡、我的考勤、我的定位、我的特殊考勤、我的加班、我的福利假、我的年假、我的薪资、我的会议及我的用车、用车查询、领导信息查看等功能。

　　企业员工的办公桌上基本上都会摆放一本台历，在上面可以记录任何备忘信息，高档点的台历可以在节假日的地方给出标记，还可以查看农历信息，一个台历解决了诸多问题，可是它可以让你看到以往的请假外出记录么?显然不能。泛普软件-OA系统 V8个人办公的考勤日历，具备了以上功能的同时，还可在日历上查看以往请假记录，包括事假、外出申请或休假，五一、十一这种黄金周还会显示出哪天是假期，哪天是串休，只需在后台进行录入设置即可，对此前的上班记录一览无遗。如下图所示：

　　一般企业考勤也有很多种，可能不知道还有一种叫OA系统在线打卡。企业一般都设有考勤机，可以摁指纹打卡，有的需要每人发一个工牌进行刷卡打卡，泛普软件-OA系统V8的考勤中提供了在线打卡的方式，动动手指头即可解决打卡问题。

　　以往企业多采用考勤机或者是员工工牌刷卡的形式进行考勤，对于员工来说和OA系统的在线打卡并无多大区别，但是对于人事部门或者财务部门来说，统计大家出勤率、请假情况工程浩大。尤其企业内部员工数量较多的情况下，对于他们来说或许统计出勤率是一场噩梦。泛普软件-OA系统V8的提供了考勤机、刷卡机的数据接口，只要使用前系统与考勤机进行关联，所有数据自动显示在“我的考勤”及HR模块的“考勤信息”中。员工个人可以在“我的考勤”中查看以往出勤信息，若本月结算工资前未及时打卡可以走审批流程进行补签。财务人员则可以在HR模块的“考勤信息”中查询到所有员工的出勤情况。

　　可以清楚的看到十月截止目前为止的所有打卡情况。同时支持个人考勤统计，还可以将所有考勤记录导出。

　　个人考勤统计

　　个人考勤统计中设计了应出勤天数、实际出勤天数、迟到1、迟到2、世道3、旷工、平时加班、周末加班、节假日加班、事假、病假、出差、外出办公、串休、年假、婚假、丧假、福利假、生育产假等都有具体的时间统计，工作人员一目了然。若企业购买了泛普软件-的手机版OA系统，在考勤中增加了一个手机定位考勤功能，会同步传送到“我的行政”下的“我的定位”中，便于领导对员工进行具体的监督与把控。

　　在我的特殊考勤中，可以根据日期、类型进行查询，同时可以查看个人特殊考勤一览表，请假类型及请假内容一览无遗。

　　我的特殊考勤

　　同时我的行政中还有“我的加班”、“我的福利假”、“我的年假”等相关信息的查询。“在我的薪资”中可以查看到员工个人的基本工资、其他福利、个人保险、个人公积金、应发工资、税前工资、应缴纳税额、实发工资、交通费及奖金等具体的相关信息。这打破了以往传统 的分发工资条方式，带财务人员进行统计核实后系统自动计算出相关的工资金额及福利信息后自动根据姓名等分发到员工的系统中。在节省麻烦的同时也更好的实行了企业的薪资保密制度。

　　在大型的集团企业或政府机关还会经常用到“我的会议”、“我的用车”，进入到模块中，可以看到会议的相关议题及主持人、主办部门、时间、地点及状态等，在个人系统门户中首先显示出来，进行全方位提醒。

　　系统门户的待办事项

　　我的会议

　　对此，可以进行会议取消、变更及发送会议通知，对已开会议还可以建立纪要。关于用车方面，可以针对车辆使用状况进行查询，例如用车人、预计用车时间、申请时间、车牌号、司机、派车人及状态等都有详细的记录，将各申请流程汇总到管理员处，全方位监督车辆的使用情况。

　　用车查询

　　领导信箱查看则是这员工等将个人意见匿名信形式提交给企业负责人，让员工反馈真实信息时毫无后顾之忧。