泛普软件告诉您高校OA办公系统建设存在的不足
泛普软件告诉您高校OA办公系统建设存在的不足
(出自:泛普软件)
由于历史原因,高校各管理部门在选择应用系统方面出现了“各自为政”的不利局面,异构型数据库中各局部数据库管理系统在数据模型、数据类型、数据精度、数据库内部的机制(有效规则、完整性规则、数据库触发器、存储过程)等方面存在着许多差异,不能实现数据共享,这给高校实际工作造成了极大的困扰,财务处在发放工资及奖学金时需要采集人事管理系统中教职工的相关信息和学生管理系统中学生的相关信息,而人事部门在核算教师工资时也需要采集教务系统中教师课时完成情况的相关信息,学生管理部门在发放毕业证时也需要采集财务系统中学生学费缴纳情况的信息,然而,由于各数据库之间不能实现数据共享,这些工作很难进行,甚至出现教师离岗但工资照发、学生不缴纳完全部学费而顺利领到毕业证书等情况。因此,异构数据库中的数据共享问题是当前高校OA办公系统函需解决的问题。
2.OA办公软件系统安全性有待加强
目前建设办公OA管理自动化系统大多采用Lotus Notes, Exchange Server作为软件开发平台,或是采用多层C/S模式,B/S模式(完全自行开发),其办公系统本身各功能模块的设计实现已不存在太多的技术问题,倒是其系统的安全性一直成为我们开发办公系统的技术关键。高校在人事组织、科研项目、教职工及学生个人信息等数据都有保密需求;教职工工资数据、学生缴费数据、科研成果数据等的安全也是OA办公系统必须保证的需求;在审批程序方面,防止系统外部人员侵入及操作人员的越权操作等也是我们有效办公的基本保障。
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