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企业协同oa办公管理软件如何进行人力资源和财务管理

更新:2019-05-15 14:31    来源:泛普软件 · zy

   协同办公OA将所有需要告知在线用户的信息醒目地提示给用户。成为为员工提供公告信息的平台,支持及时将各部门公告信息汇总刷新功能,做到快速有效;内容可包括:新员工入司、岗位变动(聘用、解聘、晋升、降级、停职等)、员工喜庆(结婚、生日、生子等)、各类通知(会议、放假、防灾、领导视察等)。在OA系统中最直白的意思就是日常工作中相对固定的流程计算机化。简单来说,工作流就是把一项工作化解为多个步骤,由多人协同来完成。

  一方面是外部报道即公司员工都可提交发布媒体对公司进行的宣传报道,并整理归档,以及基金公司大事纪即由责任编辑对公司近期发生的大事整理成文,并整理至系统,以便今后查阅。

  人力资源 —— 全面流程化管理

  ①员工档案管理:详尽的员工档案管理,支持上传多个附件;实时统计在职、试用、退休和离职的员工数量;多维度查询,为团队建设提供科学依据

  ②招聘和配置管理:招聘、入职、转正、离职等全流程驱动;合理的配置,企业办公管理软件实现人适其事、事宜其人;整合人力资源,带来企业持续发展

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  ③全流程考勤管理:出差、请假、加班、调休等全流程驱动;辅助填写电子单据,在细节中体现管理;各类考勤管理集中展示,支持分类查找

  ④员工福利和关怀:合同、培训、福利、关怀等全流程驱动;支持批量登记、处理和审批;体现人性化管理和人文关怀

  ⑤绩效考核管理:月考、季考、年考、奖惩等全流程驱动;借鉴成功企业经验,优选最佳的考核指标;自我评价、主管评价、人事复核全程记录

  财务管理 —— 精细化费用支出

  ①财务费用管理:差旅费、支出、付款等,电子化审批审核;辅助填写电子单据,自动累计求和结果;费用审批通过后,自动地分类追加支出记录

  ②财务票据管理:来票登记、开票申请都采用电子流程;确保往来票据的准确、完整、可追溯;随时查找,票据管理更透明和精细

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  ③财务资金管理:对财务资金的使用进行合理安排;通过电子流程完成借款及资金调拨;完全可追溯,资金管理更透明

  ④收入和支出管理:全面记录业务收入及费用支出;查看费用支出相关联的流程单据;实时统计业务收入和费用支出

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