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OA功能“知识积累+知识共享+知识利用+知识创新”
知识管理 |
1要采用微软的SharePoint来作为知识管理的载体,必须要和工作流引擎做开发, 利用微软的SharePoint来作为人员登录后门户载体和事物推送载体 2如果流程归档后的文档一定要通过开发才能完成在SharePoint中的知识库里沉淀。 3知识权限体系还需与Windows Domain(它整合管理了企业的组织架构和统一的账户密码)2次开发整合配合微软的SharePoint实现权限体系。 |
1具有思想灵魂的功能“知识积累+知识共享+知识利用+知识创新”日后企业人员真正会改变,从传统工作向学习型创新型团队演变。 2可以对文档进行分类管理存储有回复功能,可以从知识管理角度优化产品,增加推荐功能,做到知识推进,与现有共享功能一样。 2在OA办公过程中实现知识管理,完全与工作相结合;我们更多的知识管理是通过人为的引导客户实现。比如创建知识地图等。 3实用的知识管理思想基本是以思想去引导客户,产品本身只能通过知识地图和报表实现。 4自定义各种目录,目录中可以在后台绑定流程 5多种形式展现(多级目录、树型模式、组织架构模式等) 6严格权限控制(阅读、修改、版本、拷贝、复制、打印控制等) 7、企业OA办公系统与流程无缝结合紧密,直接在文档上创建流程 8有知识贡献及知识创新排名统计报表 9知识评分激励机制 10知识管理提供各种封装好的接口可供外部程序调用,实现数据集成。 |
集成性 |
对系统管理员要求高,需全面掌握微软的产品应用及配置。 对技术开发人员要求高,所要掌握的K2与微软全套产品核心技术与思想,需要专业人员开发,开发周期很长。 |
真正的系统平台,与其他系统的接口相对容易,能与其它系统进行数据提取,安全性相对高,由于使用了关系数据库系统,处理巨量数据时性能有大幅度提高。 |
实施服务 |
1需要购买微软全套企业级应用,顺序如下: Windows Domain管理企业人员信息 SharePoint来作为门户及知识管理的载体 InfoPath( 表单建模)实现K2 BPM的电子化表单制作器 Visio(图形化工具)实现图形化设计 BizTalk Server实现K2 BPM与系统间的集成 Exchange部署企业级邮箱 Office System加载办公环境等 2实施服务周期会很长,以SharePoint为主体对接K2 BPM,通过开发连接其他微软产品最终实现企业管理。 3复杂的业务流程需要定义开发的工作量很大,企业人员必须以项目为主围绕 4实现复杂的流程表单需要开发代码,加大维护和开发成本 5所需要的功能与管理诉求开发数量会很多,同时所付出的成本会很高,周期过长风险就会越大! |
泛普OA软件协同管理系统成功投入使用的关键是要有优秀的实施方法,没有成熟的实施方法可能导致整个项目的停滞不前。实施方法为企业管理软件在企业中的成功应用提供指导,如同在企业管理软件和企业应用之间架起一座桥梁。泛普OA软件在实施服务上以“模型塑造法和原型逼近法”为客户服务,提供全套企业制度模板和知识目录,在项目经理提供的模板(经验)下,思考我们企业,共同参与企业制度E化(制度落地,形成模型)。那么在内部推广阶段,边完善和改进(所谓原型逼近)。在通过对决策者和战略或管理部进行访谈解决瓶颈的突破(风险管理),通过时间和双方共同努力形成自己独特管理体系。 |
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