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移动oa办公的优点

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   随着协同OA办公系统功能的日益智能化,伴随着移动互联网的兴起,企业的移动OA也应运而生,移动端的发展也逐渐趋于成熟。大部分能在PC电脑上的工作,现在都能在手机上完成,可以更好的解决企业管理中的各种困扰和难题。

移动OA办公管理系统.png

  一、什么是移动OA办公系统?

  移动OA实际上就是移动办公自动化,利用无线网络实现办公自动化的技术。移动OA可以随时随地实行办公,解决突发事件,相对传统的OA系统来讲,它既包揽了传统OA的功能,同时又突破了时间和空间上的障碍。真正实现了移动办公的理念,帮助企业实现高效的办公。能够让用户无需电脑,只通过手机等移动设备就能使用OA软件。由于移动OA的办公应用目前已经非常普及,已经成为了协同OA办公软件的基础应用,PC办公和移动办公的结合,也给企业建立了一个随时随地的一体化办公环境。

移动OA系统.png

  二、移动OA办公系统能为企业管理带来哪些好处?

  1、提高办公效率

  传统的企业办公模式,都是拿着纸质文件申请、盖章、等待等,例如报销费用,传统模式都是拿着纸质文件来回在领导的办公门口走来走去,一个报销下来浪费了大量的精力和时间,有时候为了找领导签名还会影响到员工对工作的投入。而通过移动OA系统办理费控报销,只需要员工在移动端上提交相关报销单据,流程支持自由、固定、分支流程,灵活根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人,这样的效率远远大于传统的办公效率。

  2、规范企业流程

  流程审批是一个企业的重中之重,利用移动办公可以规范企业流程。就像泛普移动OA系统的表单流程,员工只需要在移动OA系统上提交申请单,流程审批会实时流转,不管领导是出差还是开会,都可以随时随地进行审批,促进工作的顺利开展。

移动OA系统的功能.png

  3、实现无纸化办公

  步入移动办公时代,只需要一部电脑或者一部手机,就可以进行企业办公,因为移动办公是利用信息化,完全以网络平台为支撑的,从而减少企业运营办公成本,改良空气及环境污染,是现代所推崇的一种工作模式。

  4、内部分享沟通便捷、降低工作成本

  随着企业的不断发展,企业员工不断的增多,假如储存员工信息,花费的时间太多了,而为方便内部员工的沟通,移动办公软件可以通过通讯录,快速查找相关人员,即使是出差在外,也可以找到相关联系方式获取新资料。

  5、让领导全面了解员工工作情况,促进协同办公

  传统的工作报告都是在开会的时候进行总结,同时给予解决问题的方案,这样由于遇到问题无法及时解决时,难免会影响工作的正常发展。而利用移动办公,通过在移动OA系统上分配任务,相关人员会在手机上收到提醒,在系统上可以清楚的看到每个员工的工作任务及工作进展,遇到问题还可以随时添加任务协作人,同时支持领导随时随地的进行抽查任务进展,遇到问题时也可及时给出方案,避免工作推诿。

移动OA系统的好处.png

  6、办公的移动性

  移动办公最大的优势就是让员工及领导可以不受时间和地域的限制,可以随时随地进行工作、学习。企业通过在移动OA系统上传资料,员工可以在手机移动端上随时随地进行知识学习,还支持文档、 图文、图片多种课件格式,让学习更便捷,更自由。

  7、领导层实现查看相关业务报表数据

  数据报告一直是领导层最关注的问题之一,而移动办公系统可以通过OA办公系统随时对业务数据进行录入上传,让领导随时随地看到相关报表数据,确保做出正确的决策,从而提高企业效率。

  总得来说,实施移动办公可以实现自动化办公,可以增强企业与部门之间的协作精神,使得企业部门之间信息共享,利用无线网络技术,把原先PC端上的通知公告、通讯录、日程管理、文件管理等功能迁移到手机端,让企业员工可以随时随地用手机办公,对于紧急事件和突发事件的处理具有明显的优势。从以上优势可知移动OA系统的重要性和特点,那么可能会想移动OA是不是可以替换PC端OA系统呢,我们接下来在一起看。

移动OA系统的特点.png

  三、移动OA能否代替PC端OA系统呢?

  不会,PC端OA虽然不如移动OA便捷,但处理文件更方便、显示效果也更好,而且大多数人都是用电脑办公,移动OA虽然使用便捷,但打字不方便,另外由于屏幕尺寸的原因,管理起来还是比较吃力,同时当公司需要对业务进行管理的话,那么移动端OA系统的功能是不能满足该需求的。

  因此移动OA和PC端OA互相补充,谁也不能代替谁,对于已经有PC端OA的企业来说,最好的解决方案是对原有的OA系统进行升级,从中拓展移动OA模块,这样就相当于有了完整一套的OA系统,可以满足企业的办公需求。

发布:2011-10-14 23:14    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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