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 　　如今，随着我国互联网计算机技术的快速发展，许多的企业为了能更好的进行简化办公以及办公管理，对泛普oa办公系统进行了引进，那泛普OA办公系统如何帮助企业解决办公管理难问题呢?下面，小编就来为大家进行个大致介绍吧。

　　1、工作流程自动化

　　泛普oa办公系统变革了企业单位传统的纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、文件管理、档案管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、签发等电子化流转方式，大大提高了其办公效率，实现无纸化办公。对于审批、签字、盖章等可利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

　　2、增强监管能力

　　泛普OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在泛普OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。

　　3、协同办公

　　泛普OA办公系统可支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，将文件保存在网盘或同步盘中，就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　4、建立信息集成平台

　　如今，许多的企业中已存在的erp系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的。智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

　　许多企业实施泛普oa办公系统的一个原因。那泛普oa办公系统有哪些功能亮点呢?

　　1、自动化办公

　　在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。所以，泛普OA办公系统的自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实施泛普OA办公系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，其上网就能看到符合其身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

　　2、节省工作成本

　　与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过泛普OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在泛普OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题。而且，电子文件在泛普OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。

　　3、协同办公

　　泛普OA办公系统可支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，将文件保存在网盘或同步盘中，就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　4、 节省企业办公费用

　　泛普oa办公系统可将传统的纸张填写过程电子化，尤其是对长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

　　5、增强领导监控能力

　　泛普oa系统强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。对各部门的工作状态进行实时、全面的掌控，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。